Ухаалаг систем Workzone ERP – Бизнесийн өсөлтийн хөдөлгөгч хүч

Орчин үеийн бизнесийн өрсөлдөөнт орчинд зөвхөн сайн бүтээгдэхүүн, сайн баг хангалтгүй болжээ. Бизнесийн бүх хэлтсийн мэдээлэл хоорондоо уялдсан, бодит цагийн хяналттай, алдаагүй процесс бүхий ухаалаг ERP систем нь тогтвортой өсөлтийн үндэс болдог.

Тэр дундаа Монголын байгууллагуудад зориулан хөгжүүлсэн Workzone ERP систем нь санхүү, HR, агуулах, борлуулалт, тайлангийн үйл ажиллагааг нэг дор автоматжуулж, байгууллагыг бүрэн дижиталжуулах шийдэл юм. Энэхүү нийтлэлээр Workzone ERP яагаад ухаалаг, яагаад бизнесүүдэд зайлшгүй хэрэгтэй болохыг тайлбарлая.

1. Workzone ERP гэж юу вэ?

Workzone ERP бол байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг нэг платформ дээр удирдах нэгдсэн ухаалаг систем юм. Энэ систем нь дараах үндсэн чиглэлүүдийг автоматжуулдаг:

• Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл
• Борлуулалт, CRM
• Агуулах, бараа материалын хяналт
• Хүний нөөц, цалин
• Тайлан, BI аналитик

Өөрөөр хэлбэл, Workzone ERP-г ашигласнаар байгууллага мэдээллээ олон Excel файл, тусдаа системүүдээр тараан хадгалах шаардлагагүй болж, нэгдсэн мэдээллийн баазтай болно.

2. Яагаад Workzone ERP-г “ухаалаг систем” гэж нэрлэдэг вэ?

Workzone ERP нь зөвхөн мэдээлэл хадгалах програм биш, харин өгөгдөлд суурилсан шийдвэр гаргалт, автомат ажиллагаа, ухаалаг удирдлага бүхий дараагийн түвшний ERP систем юм.

2.1 Бодит цагийн дата

Борлуулалт, агуулахын үлдэгдэл, санхүүгийн тайлан, ажилтны ирц гэх мэт бүх мэдээлэл бодит цагт шинэчлэгдэнэ. Ингэснээр удирдлагын шийдвэр хурдан, илүү үнэн зөв гардаг.

2.2 Автомат ажиллагаа

• Зардлын бүртгэл автомат
• Цалин бодолт автомат
• Нэхэмжлэл, төлбөрийн сануулга автомат
• Агуулахын нөөц дуусахаас өмнө анхааруулга өгөх боломжтой

Автомат ажиллагаа нь гар аргын алдааг мэдэгдэхүйц хэмжээгээр бууруулж, хүн-цагийн зардлыг хэмнэдэг.

2.3 Cloud технологи

Байгууллагын ажилтнууд оффис, гэр, салбар нэгж эсвэл гадаадаас ч Workzone ERP системд нэвтэрч ажиллах боломжтой. Энэ нь уян хатан ажиллах горим, алсын зайнаас хяналт тавих боломжийг нэмэгдүүлнэ.

2.4 Монгол бизнесийн онцлогт тохирсон

Татварын форм, нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт, Монголын зах зээлийн онцлог процессуудыг Workzone ERP дээр тусгасан тул нэмэлтээр их өөрчлөлт хийхгүйгээр шууд ашиглах боломжтой.

3. Workzone ERP-ийн үндсэн модулиуд

3.1 Санхүүгийн модуль

• Орлого, зардлын автомат бүртгэл
• Баланс, ашгийн тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан
• Авлага, өглөгийн хяналт
• Татварын тайлан бэлтгэхэд дэмжлэг үзүүлэх боломжууд

Санхүүгийн модуль нь байгууллагын санхүүг илүү ил тод, алдаагүй, хяналттай болгоно.

3.2 Хүний нөөцийн модуль

• Ажилтны бүртгэл, хөдөлгөөний түүх
• Ирцийн бүртгэл
• Цалин, урамшууллын тооцоо
• Амралт, чөлөө, гүйцэтгэлийн үнэлгээний бүртгэл

HR процесс бүр системчлэгдсэнээр хүний нөөцийн удирдлага илүү хялбар, мэдээлэлтэй болдог.

3.3 Агуулахын модуль

• Бараа материалын орлого, зарлагын бүртгэл
• Агуулах хоорондын шилжүүлэг
• Үлдэгдлийн бодит цагийн хяналт
• Хугацаа дуусах, нөөц дуусах эрсдэлд анхааруулах тохиргоо

Илүүдэл бараа, дутагдал үүсэхээс сэргийлж, нөөцийн менежментийг оновчтой болгоно.

3.4 Борлуулалт ба CRM модуль

• Захиалга, үнийн саналын удирдлага
• Харилцагчийн түүх, харилцааны бүртгэл
• Борлуулалтын сувгийн тайлан, анализ
• Хэрэглэгчийг сегментчлэх, урамшууллын кампанит ажилтай уялдуулах боломж

Энэхүү модуль нь борлуулалтын үр дүнг нэмэгдүүлж, хэрэглэгчийн үнэнч байдлыг сайжруулахад чиглэдэг.

4. Workzone ERP ашигласнаар таны бизнес юу олж авах вэ?

4.1 Зардлын хэмнэлт

Гар аргаар хийдэг давтагдсан ажлууд автомат болсноор хүн-цагийн зардал буурч, илүү үнэ цэнтэй ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломж бүрдэнэ.

4.2 Алдаа багасна

Excel-ийн давхардал, файлын алдагдал, хүний бичилтийн алдаа зэрэг эрсдэлүүд мэдэгдэхүйц буурна. Системийн лог, аудитын мөрөөр дамжуулан ямар мэдээллийг хэн өөрчилснийг хянах боломжтой.

4.3 Хурдан шийдвэр гаргалт

Удирдлагууд санхүү, борлуулалт, нөөцийн бодит тайлангууд дээр үндэслэн богино хугацаанд стратегийн шийдвэр гаргах боломжтой болно.

4.4 Ил тод, хариуцлагатай процесс

Ажилтнуудын хариуцлага, байгууллагын дотоод хяналт сайжирч, мэдээлэл нуух боломж багасна. Энэ нь байгууллагын соёл, итгэлцэлд эерэгээр нөлөөлнө.

4.5 Өсөлтийн тогтвортой суурь

ERP системтэй байгууллага шинэ салбар нээх, баг өргөтгөх, шинэ бүтээгдэхүүн гаргахад илүү хурдан, эрсдэл багатай дасан зохицдог.

5. Яагаад заавал Workzone ERP-г сонгох ёстой вэ?

• Монгол байгууллагын хууль, стандартад нийцсэн шийдэл
• Нэмэлт модуль, шинэ боломжууд тогтмол нэмэгддэг
• Сургалт, дэмжлэг, зөвлөх үйлчилгээ тогтвортой
• Cloud ба мобайл ашиглалт дэмждэг
• Хэрэглэгчдийн санал хүсэлтэд үндэслэн тасралтгүй сайжирч байдаг

Workzone ERP бол зүгээр нэг программ биш, харин танай бизнесийн өсөлтийн ухаалаг суурь юм.

Дүгнэлт

Өнөөдөр автоматжуулалтгүй бизнес өрсөлдөхөд улам хүндрэх болсон. Харин Workzone ERP систем нь байгууллагын бүх үйл ажиллагааг нэг дор төвлөрүүлж, санхүүгийн хяналт, дата анализ, бүтээмжийг шинэ түвшинд авч гарна.

Хэрвээ та бизнесээ дараагийн шатанд гаргах ухаалаг систем хайж байгаа бол Workzone ERP бол хамгийн зөв сонголт юм.