ERP систем: Байгууллагын зардал бууруулах/30%/

Байгууллагын зардал бууруулах: Зардлаа хэмнэх нь бизнесийн амьд үлдэх стратеги

2025 онд бизнесүүдийн 78% нь зардлын удирдлагыг нэн тэргүүний зорилт болгожээ (Statista). Хямдрал, өрсөлдөөн ширүүсэж буй энэ үед ERP систем нь байгууллагын зардлыг 20–30%-иар бууруулах хамгийн үр дүнтэй арга болж байна.

ERP систем зардлыг бууруулах 5 гол арга

1. Давхардсан процессыг арилгана

Олон компани Excel болон тусдаа програм ашигласнаар илүүдэл ажил үүсдэг. ERP бүх процессыг нэгтгэснээр:

• Хүний нөөцийн давхардсан ажил 35%-иар буурна.
  
• Санхүүгийн тайлан гаргах хугацаа 70%-иар багасна.

2. Бараа материалын удирдлагыг оновчтой болгоно

Нөөцийн буруу тооцоо илүүдэл болон дутагдал үүсгэдэг.

• Захиалга, нийлүүлэлтийн алдааг 90%-д хүртэл багасгадаг.
• ERP ашигласан компаниуд нөөцийн илүүдлийг 25%-иар багасгасан (Panorama Report).

3. Ажиллах хүчний бүтээмжийг нэмэгдүүлнэ

Гараар хийх ажлыг автоматжуулах нь хүний нөөцийг стратегийн ажилд төвлөрүүлэх боломж олгодог.

• ERP ашигласнаар ажилтнуудын бүтээмж 30–40%-иар өсдөг.
  
• Давхардсан ажлыг устгаснаар цалингийн зардал 10–15%-иар буурдаг.
  

4. Санхүүгийн алдааг багасгаж, торгууль хэмнэнэ

Хуулийн шаардлагад нийцэхгүй тайлангаас үүдэлтэй торгууль, алдааг ERP 90%-иар бууруулна.

• Алдааны түвшин 25%-иар багасна.
  
• Тайлан бэлтгэх хурд 3 дахин нэмэгддэг.
  

5. Мэдээлэлд суурилсан хурдтай шийдвэр гаргалт

ERP систем нь бодит цагийн мэдээлэл өгснөөр илүү оновчтой шийдвэр гаргах боломжтой.

• Шийдвэр гаргах хурд 23%-иар нэмэгддэг.
  
• Үйл ажиллагааны үр ашиг 20%-иар дээшилдэг (Gartner Research).

Дүгнэлт: ERP бол зөвхөн систем биш, хөрөнгө оруулалт, байгууллагын зардал бууруулах гол алхам

ERP систем нэвтрүүлсэн байгууллагууд зөвхөн зардлаа бууруулаад зогсохгүй өрсөлдөх чадвараа нэмэгдүүлж, хурдан өсөлтөд хүрдэг.

Хэрвээ танай байгууллага одоогоор Excel, гараар бүртгэл хөтөлдөг эсвэл олон жижиг системийг зэрэг ашиглаж байгаа бол энэ бүхнийг нэгтгэх хамгийн үр дүнтэй арга бол Workzone ERP системийг нэвтрүүлэх явдал юм.

Яагаад Workzone ERP-ийг сонгох нь зөв вэ?

Монголын хууль тогтоомжид нийцсэн систем: Татвар, санхүүгийн журмуудтай уялдсан тул шинэчлэлт хийх шаардлага бага.

Үр ашиг дээр төвлөрсөн: Модулийг оновчтойгоор сонгон ажиллах, гүйлгээ, тайлан автоматчилагдсан.

Олон салбарт ашиглах боломж: Үйлдвэрлэл, төрөлжсөн худалдаа, үйлчилгээ, барилга, боловсрол гэх зэрэг салбаруудад тохиромжтой.

Хямд үнийн бүтэц: Дотоодын бүтээгдэхүүн учраас олон улсын ERP-д зориулсан тоноглол, лицензийн зардлаас хямд.

Холбоотой нийтлэл