Erp систем нэвтрэх

Erp систем нэвтрэх: ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын нөөц төлөвлөлтийг удирдах, мэдээллийг нэгтгэх зорилготой цогц программ хангамж юм. Энэ системд нэвтрэхийн тулд дараах алхмуудыг дагаарай.

1. ERP системд хандах хаяг болон эрх авах

ERP-д нэвтрэхийн тулд эхлээд өөрийн нэвтрэх эрх, хаягаа бэлдсэн байх шаардлагатай.

ERP-д хандах арга:

• Веб хөтчөөр (Browser-based ERP): Chrome, Edge, Firefox зэрэг интернэт хөтөч ашиглан байгууллагын ERP системийн веб хаягийг нээнэ. (Жишээ: erp.tanai-company.mn)
• Суурин программ (Desktop Application): Танай байгууллага ERP программ суулгах шаардлагатай бол IT багтайгаа холбогдон заавар авна.
• Гар утасны апп (Mobile App): Хэрэв ERP систем гар утасны апптай бол iOS/Android дээр App Store эсвэл Google Play-ээс татаж суулгана.

Нэвтрэх эрх авах:

• Админ эсвэл IT баг ERP-д username (хэрэглэгчийн нэр), password (нууц үг) үүсгэж өгдөг.
• Анх удаа нэвтрэхэд түр нууц үг өгч, та түүнийгээ сольж болно.

Санамж: Хэрэв нэвтрэх нэр, нууц үг мэдэхгүй бол IT багтайгаа холбогдоорой.

ERP SYSTEM 🚀

Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?

• Санхүү
• Хүний нөөц
• Маркетинг
• Тайлан
• Цаг бүртгэлийн систем “Worktime”

Судлая!

2. Нэвтрэх үйл явц (Login Process)

A. Вебээр нэвтрэх:

1. Веб хөтөч дээр ERP-ийн веб хаягийг оруулна (erp.yourcompany.com).
2. Нэвтрэх цонх (Login Page) гарч ирнэ.
3. Username (хэрэглэгчийн нэр) болон Password (нууц үг)-ээ оруулна.
4. “Нэвтрэх” (Login) товч дарна.

B. Desktop программ ашиглах:

1. ERP-ийн desktop хувилбарыг нээнэ.
2. Нэвтрэх хаяг, серверийн тохиргоо (Server URL) шаардлагатай бол оруулна.
3. Username болон Password-ээ оруулна.
4. “Login” товч дарж системд нэвтэрнэ.

C. Гар утасны апп ашиглах:

1. ERP-ийн мобайл апп-ыг нээнэ.
2. Байгууллагын сервер хаяг эсвэл дотоод VPN холболт шаардлагатай эсэхийг шалгана.
3. Хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулна.
4. Нэвтэрсний дараа мэдээлэл, ажлын хэсгүүдийг шалгаж ашиглаж эхэлнэ.

3. Нэмэлт баталгаажуулалт (Security Authentication)

Зарим ERP системүүд нэмэлт хамгаалалттай (2FA – Two-Factor Authentication) байдаг. Энэ нь таны утас, имэйл эсвэл аюулгүй байдлын апп ашиглан баталгаажуулах нэмэлт код авах боломжтой гэсэн үг юм.

ERP SYSTEM 🚀

Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?

• Санхүү
• Хүний нөөц
• Маркетинг
• Тайлан
• Цаг бүртгэлийн систем “Worktime”

Судлая!

2FA код ашиглах бол:

• ERP-д нэвтрэхэд OTP (One-Time Password) код авах цонх гарч ирнэ.
• Таны утсанд эсвэл имэйлд тухайн код ирнэ.
• Кодыг оруулсны дараа “Verify” товчийг дарна.

Анхаар: Нууц үг алдаатай бол 2-3 удаа оруулаад түгжигдэх эрсдэлтэй. Хэрэв мартсан бол “Нууц үгээ сэргээх” (Forgot password?) товч дарж шинэ нууц үг үүсгэнэ.

4. ERP системийн анхны тохиргоо

Нэвтэрсний дараа дараах анхны тохиргоог хийхийг зөвлөж байна.

A. Өөрийн профайл, нууц үг шинэчлэх

• ERP цэсийн “Миний профайл” (My Profile) хэсэгт орж хувийн мэдээллээ шинэчилнэ.
• Нууц үг солих бол:
  • “Нууц үг солих” (Change Password) цэс рүү орно.
  • Шинэ нууц үг оруулж, баталгаажуулна.
  • Санамж: Нууц үг 8+ тэмдэгттэй, том жижиг үсэг, тоо, тэмдэгт агуулсан байх шаардлагатай.

B. ERP дээр хандах эрхээ шалгах

• Зарим хэрэглэгчид ERP-д хязгаарлагдмал эрхтэй байдаг.
• “Миний эрхүүд” (User Permissions) хэсгээс ямар модулиудад хандах эрхтэйгээ шалгана.
• Хэрэв таны ажлын хэсгүүд харагдахгүй байвал IT багт мэдэгдэж хандах эрх хүснэ.

5. ERP системийн үндсэн модуль, цэсүүдийг ашиглаж эхлэх

ERP-д ажиллахдаа өөрийн ажлын чиг үүрэгтэй холбоотой модулиудыг ашиглана.

ERP-ийн үндсэн цэсүүд:

1. Худалдан авалт (Procurement / Purchase Module) – Захиалга хийх, нэхэмжлэх боловсруулах.
2. Борлуулалт (Sales Module) – Борлуулалтын бүртгэл, харилцагчийн мэдээлэл харах.
3. Агуулах (Inventory / Warehouse Module) – Бараа материалын удирдлага.
4. Санхүү (Finance / Accounting Module) – Тайлан, нягтлан бодох бүртгэл.
5. Хүний нөөц (HR Module) – Ажилчдын мэдээлэл, цалин, амралт.

Жишээ: Хэрэв та борлуулалтын ажилтан бол “Борлуулалт” модулиас шинэ захиалга үүсгэх, харилцагчийн мэдээлэл шалгах гэх мэт үйлдлүүдийг хийнэ.

ERP SYSTEM 🚀

Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?

• Санхүү
• Хүний нөөц
• Маркетинг
• Тайлан
• Цаг бүртгэлийн систем “Worktime”

Судлая!

6. ERP системээс гарах, аюулгүй байдал хангах

ERP системээс гарахдаа дараах аюулгүй байдлын зөвлөмжүүдийг баримтална.

• Ажил дуусмагц “Logout” товчийг дарж гарах.
• Хэрэв олон нийтийн компьютероос ашигласан бол кэш устгах.
• Нууц үгээ тогтмол шинэчилж, бусадтай хуваалцахгүй байх.

Дүгнэлт

ERP системд нэвтрэх, ашиглахдаа дараах гол зүйлсийг анхаараарай:

• Нэвтрэх эрхээ авах (username, password)
• Веб, desktop эсвэл мобайл хувилбараар нэвтрэх
• Хоёр үе шаттай баталгаажуулалт хийх (OTP, имэйл, утасны код)
• Анхны тохиргоо, профайл болон хандах эрхээ шалгах
• ERP-ийн модулиудаа зөв ашиглах

 Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.

Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…

Холбоотой нийтлэл