Илүү цагийн тооцооллыг хэрхэн автоматжуулах вэ?
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Илүү цагийн тооцооллыг хэрхэн автоматжуулах вэ?
Илүү цагийн тооцооллыг автоматжуулалт гэдэг нь ажилтны цагийн бүртгэл дээр үндэслэн илүү цагийг автоматаар тооцоолох систем ашиглахыг хэлнэ. Энэ төрлийн систем нь ажилтны орж, гарсан цагийг бүртгэж, стандарт ажлын цагтай харьцуулан илүү цагийг тооцож, цалин бодолт болон тайлантай уялдуулдаг.
Илүү цагийн автомат систем юу хийдэг вэ?
Ийм систем нь байгууллагын өдөр тутмын цагийн мэдээллийг нэг дор цуглуулж, дараах үндсэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг.
- Ажилтны орж, гарсан цагийг автоматаар бүртгэнэ
- Стандарт ажлын цагийг тодорхойлно
- Илүү цагийг автоматаар тооцно
- Цалинтай холбож бодолт хийнэ
Илүү цагийн тооцоог автоматжуулах 5 алхам
Цаг бүртгэлийн систем ашиглах
Автоматжуулалтын эхний алхам бол ажилтны цаг бүртгэлийг цахим болгох юм. Ингэснээр гараар бүртгэхээс шалтгаалсан алдаа буурч, мэдээлэл бодит цаг дээр хадгалагдана.
Жишээ нь:
- Fingerprint төхөөрөмж
- RFID карт
- Mobile app
- QR код
Эдгээр төхөөрөмжүүд ажилтны орсон, гарсан цагийг автоматаар бүртгэдэг.
Ажлын цагийн дүрэм тохируулах
Системд байгууллагын ажлын цагийн бодлого, дүрмийг урьдчилан оруулдаг.
- Ажлын эхлэх цаг
- Ажлын дуусах цаг
- Амралтын цаг
- Илүү цаг тооцох нөхцөл
- 09:00 – 18:00 ажлын цаг
- 18:00 цагаас хойш илүү цаг
Илүү цагийн тооцоог автоматаар тооцоолох
Систем нь ажилтны бодит бүртгэл болон ажлын цагийн дүрэм дээр үндэслэн илүү цагийг автоматаар бодно.
- Орсон цаг: 09:00
- Гарсан цаг: 20:00
- Стандарт ажлын цаг: 8 цаг
- Илүү цаг = 3 цаг
Цалинтай холбох
Автомат систем илүү цагийн тооцоог цалин бодолттой холбож чаддаг. Энэ нь илүү цагийн тариф, ажилтны үндсэн цалин, ажилласан хугацааг нэгтгэн бодолт хийх боломж олгоно.
Жишээ нь:
- Илүү цагийн тариф 1.5x
- Илүү цагийн тариф 2x
Систем нь илүү цаг, тариф, үндсэн цалингийн мэдээллийг ашиглан цалинг автоматаар тооцоолдог.
Тайлан автоматаар гаргах
Илүү цагийн систем нь зөвхөн тооцоолол хийхээс гадна удирдлагад хэрэгтэй тайлангуудыг хурдан гаргаж өгдөг.
- Илүү цагийн тайлан
- Ажилтны цагийн тайлан
- Хэлтсийн тайлан
- Цалингийн тайлан
Ингэснээр HR болон санхүүгийн ажил хамаагүй хялбар болдог.
Илүү цагийн тооцоог автоматжуулахын ашиг тус
1. Хүний алдаа багасна
Автомат систем нь гар тооцооллын алдааг бараг арилгаж, илүү найдвартай бодолт хийх боломж бүрдүүлдэг.
2. HR-ийн ажлыг хөнгөвчилнө
Excel шалгах, цаг нэгтгэх, тайлан бодох зэрэг давтагддаг гар ажлууд эрс багасна.
3. Ил тод байдал нэмэгдэнэ
Ажилтнууд өөрийн цагийн бүртгэл, илүү цагийн мэдээллээ системээс шууд харах боломжтой болно.
4. Цалингийн тооцоо зөв болно
Илүү цагийн автомат систем нь цалингийн бодолтыг илүү зөв, хурдан, тогтвортой болгодог.
5. Компанийн хяналт сайжирна
Менежерүүд аль хэлтэс илүү ачаалалтай, хэн илүү цаг их хийж байгааг дата дээр үндэслэн харах боломжтой.
Илүү цагийн тооцоог автоматжуулахад ашигладаг системүүд
Орчин үед компаниуд дараах төрлийн системүүдийг ашиглаж байна.
HRM систем
- Workzone
- BambooHR
- Zoho People
Attendance систем
- Time attendance software
- Fingerprint system
- Cloud attendance system
Эдгээр системүүд нь цаг бүртгэл, илүү цаг, амралт, цалин зэрэг мэдээллийг нэг дор удирдах боломж олгодог.
Дүгнэлт
Илүү цагийн тооцооллыг автоматжуулах нь орчин үеийн байгууллагын хүний нөөцийн менежментийн чухал хэсэг болж байна.
Хэрэв компани илүү цагийг автомат системээр удирдвал:
- HR-ийн ажил багасна
- Илүү цагийн алдаа буурна
- Ажилтны сэтгэл ханамж нэмэгдэнэ
- Цалингийн тооцоо зөв болно
Иймээс байгууллагууд цаг бүртгэлийн систем, HRM систем ашиглан илүү цагийн тооцооллыг автоматжуулах нь бизнесийн үр ашигт чухал нөлөөтэй.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Яагаад Workzone ERP системийг сонгох нь зөв вэ?
- Монголын хууль тогтоомжид нийцсэн систем: Татвар, санхүүгийн журмуудтай уялдсан тул шинэчлэлт хийх шаардлага бага.
- Үр ашиг дээр төвлөрсөн: Модулийг оновчтойгоор сонгон ажиллах, гүйлгээ, тайлан автоматчилагдсан.
- Олон салбарт ашиглах боломж: Үйлдвэрлэл, төрөлжсөн худалдаа, үйлчилгээ, барилга, боловсрол гэх зэрэг салбаруудад тохиромжтой.
- Хямд үнийн бүтэц: Дотоодын бүтээгдэхүүн учраас олон улсын ERP-д зориулсан тоноглол, лицензийн зардлаас хямд.
