Нэгэн ижил зах зээл дээр, ижил төстэй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээр өрсөлдөж буй компаниудын зарим нь тасралтгүй өсөж, зах зээлээ тэлж байхад, нөгөө хэсэг нь өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа “амь зуух” төдийхнөөр аргацаан, нэг байрандаа гацсан мэт байх нь элбэг. Энэ ялгаа нь ихэнхдээ зах зээлийн боломж, аз эсвэл илүү их хөдөлмөрлөсөнд бус, харин компанийг урагшлуулдаг үр ашигтай, системтэй удирдлагын тогтолцоо байгаа эсэхэд оршдог. Тогтвортой өсөлт бол санамсаргүй тохиолдол биш, харин зөв боловсруулсан, тууштай хэрэгжүүлсэн удирдлагын тогтолцооны үр дүн юм.

Амжилттай компанийн суурь нь хувь хүний ур чадвараас бүрэн хамааралгүй, харин хэн ч удирдаад явсан үр дүнгээ өгч чаддаг, тогтсон процесс, журам, бүтцэд тулгуурладаг. Танай байгууллагад ийм тогтолцоог бий болгож, өсөлтийн дараагийн шатанд гаргахад мэргэжлийн менежментийн зөвлөх үйлчилгээ тусална. Энэ бол зөвхөн асуудлыг засахаас илүүтэйгээр ирээдүйн сорилтыг даван туулах чадавхыг байгууллагад бий болгох хөрөнгө оруулалт юм.

Менежментийн зөвлөх үйлчилгээ гэж юу вэ?

Эмч хүний биеийн өвчнийг оношилж, шалтгааныг нь олж, тохирсон эмчилгээг бичиж өгдөгтэй адил бизнесийн зөвлөх байгууллагын үйл ажиллагаанд тулгарч буй “өвчин”-г оношилдог. Энэ нь борлуулалт буурах, ашгийн түвшин багасах, ажилтнуудын сэтгэл ханамжгүй байдал, үйл ажиллагааны доголдол зэрэг олон “шинж тэмдгээр” илэрч болно. Зөвлөх эдгээр асуудлын үндсэн шалтгааныг тодорхойлж, зөвхөн “шинж тэмдгийг” дарах бус, харин байгууллагын эрүүл мэндийг урт хугацаанд сайжруулах системтэй шийдлийг боловсруулж, хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлдэг.

Энэхүү үйлчилгээний эцсийн зорилго бол байгууллагын үйл ажиллагааг захирал, менежер эсвэл аль нэг гол ажилтны хувийн ур чадвар, туршлагаас хамааралгүй болгох явдал юм. Үүний оронд тодорхой дүрэм журам, стандартчилагдсан үйл явц, оновчтой бүтэц бүхий удирдлагын тогтолцоог бий болгоно. Ингэснээр байгууллага тогтвортой ажиллаж, өсөж хөгжих бат бөх суурьтай болдог. Сайн тогтолцоо нь сайн хүмүүсийг улам үр дүнтэй ажиллах боломжоор хангадаг.

Үйлчилгээнд юу багтдаг вэ?

Манай удирдлагын зөвлөх үйлчилгээ нь танай байгууллагын онцлог, хэрэгцээнд тулгуурлан дараах чиглэлүүдийг хамарна.

• Удирдлагын тогтолцооны иж бүрэн оношилгоо: Байгууллагын одоогийн нөхцөл байдлыг стратеги, бүтэц, үйл явц, хүний нөөц, санхүү, соёл зэрэг олон талаас нь үнэлж, давуу тал болон сайжруулах шаардлагатай гол цэгүүдийг тодорхойлох.
• Стратеги төлөвлөлт ба хэрэгжилт: Компанийн алсын хараа, эрхэм зорилгод нийцсэн, хэмжигдэхүйц, бодитой стратегийн төлөвлөгөөг хамтран боловсруулж, түүнийг бодит ажил болгох үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг гаргах.
• Бүтэц зохион байгуулалтын оновчлол: Байгууллагын зорилгод хүрэхэд хамгийн үр дүнтэй байх бүтцийг тодорхойлох, хэлтэс, нэгжүүдийн чиг үүргийг оновчтой хуваарилах, ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолтыг сайжруулах.
• Үйл явц, дотоод журмын стандартчилал: Үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлж, алдааг бууруулах зорилгоор гол процессуудыг зураглан стандартчилж, бүх ажилтанд ойлгомжтой, мөрдөхөд хялбар дотоод журмуудыг боловсруулах.
• Санхүүгийн удирдлагын зөвлөгөө: Зардлын удирдлага, төсөвлөлт, мөнгөн урсгалын менежмент, санхүүгийн тайланд суурилсан шийдвэр гаргалтыг сайжруулах замаар компанийн ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх.
• Хүний нөөцийн тогтолцоог хөгжүүлэх: Ажилтныг сонгон шалгаруулах, сургаж хөгжүүлэх, ажлын гүйцэтгэлийг үнэлэх, урамшуулах системтэй тогтолцоог бий болгож, байгууллагын соёлыг төлөвшүүлэх.
• Төслийн удирдлага: Томоохон хэмжээний төсөл, өөрчлөлтийг эхнээс нь дуустал нь амжилттай удирдан зохион байгуулах, цаг хугацаа, төсөвт нь багтаан үр дүнд хүргэхэд мэргэжлийн дэмжлэг үзүүлэх.

Хэрхэн ажилладаг вэ?

Бид танай байгууллагатай нягт хамтран ажиллаж, бодит үр дүнд хүрэхийн тулд дараах дөрвөн үе шаттай аргачлалыг баримталдаг.

1. Оношилгоо ба үнэлгээ

Бид эхлээд танай байгууллагын үйл ажиллагаа, баримт бичигт дүн шинжилгээ хийж, удирдлага болон гол ажилтнуудтай ярилцлага хийж, өнөөгийн нөхцөл байдлыг цогцоор нь үнэлдэг. Энэ нь бидэнд болон танд асуудлын гол зангилаа хаана байгааг бодитоор харах боломжийг олгоно.

2. Шийдлийн төлөвлөгөө боловсруулах

Оношилгооны үр дүнд үндэслэн хамгийн чухал, тэргүүлэх ач холбогдолтой асуудлуудыг тодорхойлж, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга хэмжээ, хугацаа, хариуцах эзэн бүхий нарийвчилсан төлөвлөгөөг боловсруулдаг. Энэхүү төлөвлөгөө нь танай байгууллагын нөөц бололцоонд нийцсэн, хэрэгжихүйц байх болно.

3. Хэрэгжилт ба дэмжлэг

Боловсруулсан төлөвлөгөөг бодит ажил болгох үе шат юм. Энэ үед бид зөвхөн зөвлөгөө өгөөд орхих бус, танай багтай хамтран ажиллаж, шинэ журам, процессыг нэвтрүүлэхэд дэмжлэг үзүүлнэ. Зөвлөгөө болон сургалт салшгүй холбоотой тул шаардлагатай тохиолдолд ажилтнуудад чиглэсэн сургалтыг хослуулан явуулдаг.

4. Хяналт ба үр дүнгийн хэмжилт

Хэрэгжүүлсэн өөрчлөлтүүд амжилттай нутагшиж, бодит үр дүнгээ өгч буй эсэхийг хянах нь хамгийн чухал. Бид тодорхой үзүүлэлтүүд (KPI)-ийн дагуу ахиц дэвшлийг хэмжиж, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд байнгын хяналт тавьж, шаардлагатай бол засан сайжруулах арга хэмжээг авдаг.

Энэ үйлчилгээ хэнд хэрэгтэй вэ?

• Өсөлт нь зогсонги байдалд орсон компаниуд: Нэг хэсэг эрчимтэй өсөж байсан ч одоо зах зээлд эзлэх хувь, борлуулалт нь нэмэгдэхээ больж, “дараагийн шатанд” хэрхэн гарахаа мэдэхгүй байгаа.
• Ажилтны тоо нэмэгдэхийн хэрээр эмх цэгц алдагдсан байгууллагууд: Компани томорч, ажилтан нэмэгдэх тусам мэдээллийн урсгал доголдож, хэн юу хариуцаж байгаа нь ойлгомжгүй болж, үйл ажиллагааны үр ашиг буурч эхэлсэн.
• Бүх шийдвэр, ажил ганц хүнээс хамааралтай болсон бизнесүүд: Захирал эсвэл үүсгэн байгуулагч бүх жижиг сажиг асуудалд оролцож, түүнийг байхгүйд ажил урагшилдаггүй, системийн бус, хувь хүний удирдлага давамгайлсан.
• Томоохон өөрчлөлт, шинэ төсөл эхлүүлж буй компаниуд: Шинэ бүтээгдэхүүн зах зээлд нэвтрүүлэх, үйлдвэрлэлийн хүчин чадлаа нэмэгдүүлэх, шинэ салбар нээх зэрэг томоохон зорилтыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд гаднын мэргэшсэн туршлага, удирдлагын аргачлал шаардлагатай болсон.

Яагаад П.Даваажаргал вэ?

Энэхүү менежментийн зөвлөх үйлчилгээг 20 гаруй жилийн туршлагатай П.Даваажаргал удирдан явуулдаг. Тэрээр барилга, худалдаа, үйлдвэрлэлийн салбарт томоохон төслүүдийг амжилттай удирдан хэрэгжүүлж, олон компанийн удирдлагын тогтолцоог оновчлох, үр ашгийг нэмэгдүүлэх чиглэлээр ажилласан арвин практик туршлагатай. Онолын мэдлэгээс илүүтэй, бодит бизнесийн орчинд тулгардаг сорилтуудыг хэрхэн даван туулж, үр дүнд хүрэх талаарх түүний туршлага нь танай байгууллагад үнэтэй хувь нэмэр оруулах болно. Түүний туршлага, ур чадварын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг “Төслийн удирдагч П.Даваажаргал” танилцуулга хуудаснаас харна уу.

Түгээмэл асуулт хариулт

Үр дүн хэзээ гарах вэ?

Үр дүн гарах хугацаа нь тухайн байгууллагын цар хүрээ, шийдвэрлэх асуудлын нарийн төвөгтэй байдал, мөн танай багийн өөрчлөлтөд хэр идэвхтэй оролцож байгаагаас ихээхэн хамаардаг. Зарим “хурдан үр дүн” (quick-wins) харьцангуй богино хугацаанд гарч болох ч, удирдлагын тогтолцоог бүхэлд нь сайжруулах, байгууллагын соёлд өөрчлөлт оруулах зэрэгт илүү урт хугацаа шаардагдана. Бид бодит бус амлалт өгөхийн оронд тантай хамтран бодитой зорилт, хугацааг тодорхойлох болно.

Энэ үйлчилгээ жижиг, дунд компанид тохирох уу?

Тийм ээ, мэдээж тохирно. Манай үйлчилгээний аргачлал нь уян хатан бөгөөд бид зөвлөгөөгөө тухайн компанийн хэмжээ, төсөв, онцлогт бүрэн тохируулдаг. Жижиг компаниуд ихэвчлэн хурдан өсөх, тогтолцоогоо эртнээс зөв бүрдүүлэх хэрэгцээтэй байдаг тул бизнесийн зөвлөх үйлчилгээ авах нь ирээдүйн олон асуудлаас сэргийлэх ухаалаг хөрөнгө оруулалт болдог.

Үйлчилгээний үнэ хэрхэн тогтдог вэ?

Үйлчилгээний үнэ тогтсон нэг тарифгүй бөгөөд хийгдэх ажлын цар хүрээ, шаардагдах хугацаа, зөвлөхийн оролцооны түвшин зэргээс хамаарч тухайн байгууллагад зориулсан үнийн санал гаргадаг. Бид таны хэрэгцээ, зорилгыг ойлгох зорилгоор эхний уулзалт, ярилцлагыг үнэ төлбөргүй хийж, түүндээ үндэслэн дэлгэрэнгүй үнийн санал боловсруулж танилцуулдаг.

Хэрэв танай байгууллагад дээр дурдсан сорилтууд тулгарч, өсөлт хөгжлийн шинэ боломжийг эрэлхийлж байгаа бол бидэнтэй холбогдож, үнэ төлбөргүй урьдчилсан ярилцлага товлоорой. Бид танай бизнесийн онцлогийг сонсож, хэрхэн тусалж чадахаа танилцуулахад таатай байх болно. Утас: 80101616

Хамтран ажиллаж эхлэхийн өмнө зөвлөх үйлчилгээний гэрээний загвар болон анхаарах гол заалтуудтай сайтар танилцаарай.