ERP программ хангамж – ийн үүрэг
ERP программ хангамж – ийн үүрэг: ERP (Enterprise Resource Planning) буюу Байгууллагын Нөөцийн Төлөвлөлт гэдэг нь байгууллагын бүх гол үйл ажиллагааг (нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалт, худалдан авалт, агуулах, үйлдвэрлэл, хүний нөөц, төсөл гэх мэт) нэгтгэсэн цогц программ хангамжийн систем юм.
Тус систем нь байгууллагын бүх нэгж, хэлтсүүдийн мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлж, процессуудыг автоматжуулан, бодит цагийн удирдлагыг бий болгож, шийдвэр гаргалтанд дэмжлэг үзүүлдэг.
ERP системийн үндсэн зорилго
ERP системийн үндсэн зорилго нь:
- Байгууллагын үйл ажиллагааг нэгтгэх
- Мэдээллийн давхардлыг арилгах
- Автоматжуулалт нэвтрүүлэх
- Үр ашиг нэмэгдүүлэх
- Бодит цагийн удирдлага бий болгох юм.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP системийн бүтэц, бүрэлдэхүүн хэсгүүд
ERP систем нь ихэвчлэн дараах модулиудыг агуулдаг:
- Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл (Finance & Accounting)
- Ерөнхий журнал, дансны систем, төлбөр тооцоо, тайлан баланс, татварын бүртгэл зэргийг хариуцна.
- Борлуулалт ба хэрэглэгчийн үйлчилгээ (Sales & CRM)
- Захиалга бүртгэх, гэрээ боловсруулах, хэрэглэгчийн мэдээлэл хөтлөх, борлуулалтын тооцоо, төлөвлөлт хийх.
- Худалдан авалт (Procurement)
- Бараа, үйлчилгээний захиалга өгөх, нийлүүлэгчийн бүртгэл, үнийн санал авах, хүлээн авалт, нөөц бүртгэх.
- Агуулах, бараа материал (Inventory/Warehouse Management)
- Бараа материалын орлого, зарлага, байршил, түвшин хянах, агуулахын автомат бүртгэл.
- Үйлдвэрлэл (Production/Manufacturing)
- Түүхий эдийн төлөвлөлт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө, ажлын хуваарь, үйлдвэрлэлийн өртөг тооцоолол.
- Хүний нөөцийн менежмент (HRM)
- Ажилчдын бүртгэл, цалин хөлс, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, амралт чөлөө, сургалт, урамшуулал гэх мэт.
- Төслийн менежмент (Project Management)
- Төслийн төлөвлөгөө, төсөв, гүйцэтгэл, зардал хянах, цагийн бүртгэл хийх зэрэг үйл ажиллагаа.
- Аудит ба эрсдэлийн менежмент (Audit & Risk)
- Системийн гүйлгээ, хэрэглэгчийн үйлдлийг хянах, эрсдэлээс сэргийлэх, аюулгүй байдлын хяналт тавих.
ERP систем хэрхэн ажилладаг вэ?
ERP систем нь байгууллагын бүх нэгжүүдийн мэдээллийг нэг өгөгдлийн сантай холбосноор:
- Өгөгдлийг давхардалгүй хадгална
- Хэлтсүүд хоорондоо бодит цагийн мэдээлэл дээр үндэслэн ажиллана
- Автомат тооцоолол, анализ хийж шийдвэр гаргалт хөнгөвчилнө
- Тайлан гаргах ажиллагаа хялбар, хурдан болно
ERP систем ашигласнаар байгууллагад гарах үр дүн
- Үр ашиг сайжирна – Хөдөлмөр, цаг хугацаа, зардлыг бууруулна
- Нэгдсэн удирдлага бий болно – Төвлөрсөн мэдээлэлтэй тул удирдлагын шийдвэр илүү оновчтой болно
- Алдаа багасна – Гар ажиллагаа багассанаар хүний алдаа буурна
- Шуурхай мэдээлэл гарна – Тайлан, дүн шинжилгээг бодит цаг дээр гаргаж болно
- Бизнесийн өрсөлдөх чадвар нэмэгдэнэ – Дотоод процессууд илүү оновчтой болсон тул гадаад орчинд илүү хурдан хариу үйлдэл үзүүлж чадна.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP системийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд анхаарах зүйлс
- Удирдлагын дэмжлэг – ERP нь зөвхөн программ биш, байгууллагын өөрчлөлтийн процесс тул удирдлагын дэмжлэг шаарддаг.
- Ажилтны сургалт – Шинэ системд дасан зохицоход хугацаа шаардлагатай, үр дүнтэй сургалт хэрэгтэй.
- Өгөгдлийн цэвэрлэгээ – ERP системд шилжихийн өмнө хуучин өгөгдлийг цэгцлэх, стандартчилах хэрэгтэй.
- Шалгарсан нийлүүлэгч, тохирох шийдэл – Байгууллагын онцлогт тохирсон ERP сонгох нь чухал.
Дүгнэлт
ERP систем нь зөвхөн программ хангамж бус, байгууллагын бүтцийг шинэ шатанд хүргэх менежментийн шийдэл юм. Өнөөгийн хурдтай хөгжиж буй бизнесийн орчинд ERP систем нэвтрүүлсэн байгууллага нь илүү унацтай, хариуцлагатай, хяналттай ажиллах боломжтой болж байна.
Хэрэв та ERP систем нэвтрүүлэх гэж байгаа бол танай байгууллагын хэмжээнээс хамааран:
- Cloud (үүлэн) эсвэл On-premise (дотоод сүлжээ) хувилбар,
- Бэлэн ERP шийдэл эсвэл зориулалтын хөгжүүлэлт хийх эсэх,
- Зардал, хэрэгжүүлэх хугацаа, ажлын урсгал зэрэг олон хүчин зүйлийг харгалзан үзэх шаардлагатай.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
