Нэгдсэн программ хангамж гэж юу вэ?
Нэгдсэн программ хангамж гэж юу вэ?: Нэгдсэн программ хангамж (ERP program) гэдэг нь байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авалт, нөөцийн удирдлага, борлуулалт, хүний нөөц, үйлдвэрлэл зэрэг) нэг цогц системээр удирдаж, автоматжуулж, уялдуулан зохион байгуулах программ хангамжийн систем юм.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Нэгдсэн Программ Хангамж (ERP систем) гэж юу вэ?
ERP (Enterprise Resource Planning) буюу Байгууллагын Нөөц Төлөвлөлтийн систем нь байгууллагын бүхий л үндсэн үйл ажиллагааг нэг платформ дээр уялдуулан холбож, өгөгдөл, процесс, хүмүүсийг нэгтгэн зохион байгуулах зориулалттай нэгдсэн программ хангамжийн систем юм. Товчоор хэлбэл, ERP систем нь байгууллагын дотоод үйл ажиллагааг нэг төвлөрсөн системээр удирдах боломжийг олгодог.
ERP системийн бүтэц
ERP систем нь олон модуль (эсвэл дэд системүүд)-ээс бүрдэнэ. Эдгээр модулиуд нь тус тусдаа функцтэй боловч хоорондоо уялдаа холбоотой ажилладаг.
–Жишээ нь дараах модулиуд багтдаг:
| Модуль | Үйл ажиллагаа |
| Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл | Санхүүгийн тайлан, өртөг тооцоо, төлбөр тооцоо, татварын тооцоо |
| Борлуулалт ба хэрэглэгчийн удирдлага (CRM) | Харилцагчийн бүртгэл, захиалга, борлуулалтын төлөвлөгөө |
| Худалдан авалт | Нийлүүлэгчийн бүртгэл, захиалга, худалдан авалтын гэрээ |
| Агуулах ба нөөцийн удирдлага | Бараа материалын бүртгэл, хөдөлгөөн, нөөцийн хяналт |
| Хүний нөөцийн удирдлага (HR) | Ажилтны бүртгэл, цалин хөлс, ирц, сургалт |
| Үйлдвэрлэл (Manufacturing) | Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, ажлын захиалга, өртөг тооцоо |
| Тайлан, шинжилгээ (BI) | Бодит цагийн мэдээлэл, гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ |
ERP системийн гол давуу талууд
- Нэгдсэн мэдээллийн сан
- Бүх өгөгдөл нэг сан дээр төвлөрсөн тул мэдээллийн зөрүү, давхардал арилна.
- Өгөгдөл автоматаар хуваалцагддаг тул нэг хэлтэс оруулсан мэдээлэл нөгөөд нь автоматаар харагдана.
- Автоматжуулалт ба үр ашиг
- Гар ажиллагаа, давхардсан үйлдлүүдийг багасгаж, үйл явцыг хурдлуулна.
- Жишээ нь: борлуулалт хиймэгц санхүүгийн бүртгэлд автоматаар тусдаг.
- Шийдвэр гаргалтыг сайжруулна
- Бодит цагийн, үнэн зөв мэдээлэлд тулгуурлан менежерүүд хурдан шийдвэр гаргах боломжтой.
- Гүйцэтгэл, ашгийн мэдээлэл шууд харагдана.
- Хяналт, ил тод байдал нэмэгдэнэ
- Бүх үйл явцыг системээр хянах боломжтой учраас алдаа, залилангийн эрсдэл буурна.
- Орчин үеийн, өргөтгөгдөх боломжтой
- Хэрэгцээний дагуу нэмэлт модуль нэмж, шинэ технологитой хослуулах боломжтой.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP системийг ашигладаг байгууллагууд
- Үйлдвэрлэл: түүхий эдийн тооцоо, үйлдвэрлэлийн хуваарь, бүтээгдэхүүний өртөг.
- Худалдаа: агуулах, захиалга, борлуулалтын процесс.
- Санхүүгийн байгууллага: нарийн тайлан, зардал удирдлага.
- Засгийн газар, төрийн байгууллага: иргэдийн үйлчилгээ, төсөв.
- Эмнэлэг, сургууль: нөөц, хуваарь, бүртгэл.
ERP системийн хэрэгжүүлэлт
ERP системийг хэрэгжүүлэхэд дараах алхмууд багтана:
- Шаардлагын шинжилгээ – Байгууллагын бизнес процессыг тодорхойлох
- Системийн сонголт – ERP программ хангамжийг сонгох (SAP, Odoo, Oracle, Microsoft Dynamics гэх мэт)
- Өгөгдөл шилжүүлэлт – Хуучин системээс мэдээлэл шилжүүлэх
- Сургалт ба туршилт – Хэрэглэгчдийг сургаж, системийг турших
- Нэвтрүүлэлт ба дэмжлэг – Бүтэн ажиллагаанд шилжүүлж, дэмжлэг үзүүлэх
Дүгнэлт
ERP систем бол зүгээр нэг программ биш — энэ нь байгууллагын стратегийн дэд бүтэц юм. Зөв хэрэгжүүлбэл ажлын бүтээмж, ашиг орлого, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж огцом сайжирдаг.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
