Байгууллагын erp систем давуу талууд
Байгууллагын erp систем давуу талууд: Байгууллагын ERP (Enterprise Resource Planning) системийн давуу талууд нь бизнесийн үйл ажиллагааг илүү үр ашигтай, зардал багатай, багаар ажиллах боломжийг олгодог. Энэ нь байгууллагын стратегийн удирдлагын оновчтой шийдэл болоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
1. Үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлнэ
ERP систем нь бизнесийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг автоматжуулж, ажлын процессыг хялбаршуулдаг. Үүнд:
- Төрөл бүрийн үйлдлүүдийн автоматжуулалт: Үйл ажиллагааны процессуудыг автоматаар гүйцэтгэх замаар ажилтнуудын цагийг хэмнэх боломж олгодог. Жишээлбэл, санхүүгийн тооцооллыг гаргах, нийлүүлэгчидтэй харилцах, барааны захиалга хийх, хэрэглэгчийн захиалга бүртгэх зэрэг олон үйлдлийг автоматжуулах боломжтой.
- Нэг систем дэх бүх процессыг хянах: Санхүүгийн тооцоолол, нөөцийн удирдлага, борлуулалт болон захиалга гэх мэт үйлдлүүдийг нэг бүрэн төвлөрсөн системд хянах боломжтой бөгөөд энэ нь олон тооны хүний оролцоог бууруулж, алдаа гарах магадлалыг багасгадаг.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
2. Төвлөрсөн мэдээллийн сан
ERP нь бүх компани, салбарын мэдээллийг нэг төвд хадгалдаг. Энэ нь хэд хэдэн давуу талуудтай. Үүнд:
- Мэдээллийн тогтвортой байдал: Бүх мэдээлэл нэг төвд хадгалагддаг тул нэгэнт бий болсон өгөгдлийг өөр өөр хэлтсүүд ашиглах боломжтой, энэ нь давхардсан мэдээлэл болон мэдээллийн алдаа гарахаас сэргийлдэг.
- Байгууллагын бүх хэлтэс хоорондын уялдаа холбоо: Эрх бүхий ажилтнууд системд нэвтэрч, шууд холбогдож, өгөгдлийг хялбархан харах, ашиглах боломжтой. Энэ нь тасралтгүй хамтын ажиллагааг дэмжиж, бүх хэлтэс хоорондын мэдээллийн солилцоог сайжруулдаг.
3. Автоматжуулалт ба алдааг бууруулах
- Гар ажиллагааг хязгаарлах: Бизнесийн үйл ажиллагаа ихэнхдээ гар ажиллагаанд тулгуурладаг байсан ч ERP нь автоматжуулалтаар хүний оролцоог багасгаж, алдааг бууруулдаг. Жишээлбэл, өрсөлдөгчийн үнэ, бараа, үйлчлүүлэгчийн захиалга зэргийг автоматжуулж, алдааг багасгах боломжийг олгодог.
- Маш сайн тайлан, дүн шинжилгээ: ERP нь байгууллагын үйл ажиллагааны талаарх нарийвчилсан тайлан, дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг. Энэ нь менежерүүдэд шийдвэр гаргах, стратеги боловсруулахад хэрэгтэй мэдлэгийг хурдан авах боломжийг олгодог.
4. Бодит цагийн мэдээлэл
ERP систем нь байгууллагын үйл ажиллагаанд бодит цагийн өгөгдөл үзүүлэх боломжийг олгодог. Үүнд:
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
- Бодит цагийн мэдээлэл дээр үндэслэн шийдвэр гаргах: Удирдлагын баг нь бодит цагийн өгөгдлийг ашиглан хурдан, зөв шийдвэрүүдийг гаргаж, үйл ажиллагааг оновчтой болгох боломжтой.
- Нөөцийн түвшин болон борлуулалтын мэдээ: Жишээ нь, хадгаламжийн нөөцийн мэдээлэл, борлуулалтын гүйцэтгэл гэх мэт зүйлсийг бодит цаг хугацаанд харах боломжтой. Энэ нь үйлдвэрлэл, нийлүүлэлтийн лангуун дээр эрсдэлийг бууруулдаг.
5. Зардлыг хэмнэнэ
ERP систем нь бизнесийн зардлыг багасгахад тусалдаг.
- Үйл ажиллагааны зардал буурна: Автоматжуулалт, төвлөрсөн өгөгдлийн бааз ашиглах замаар хүмүүсийн цаг, хүчин чармайлт, алдаанаас үүссэн зардал буурдаг.
- Үйл ажиллагааны боловсронгуй процессууд: Гар ажиллагаа буурч, процессын үр ашиг сайжирснаар бизнесийн үйл ажиллагааны үр ашигтай байдал нэмэгддэг, улмаар зардал хэмнэгддэг.
6. Өгөгдлийн аюулгүй байдал
ERP систем нь байгууллагын өгөгдлийг хамгаалахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүнд:
- Нууцлал ба аюулгүй байдал: Эрх бүхий хүмүүсийн нэвтрэх эрхийг хянах, хадгаламжийн өгөгдлийн аюулгүй байдлыг хамгаалах олон түвшний хамгаалалттай байдаг. Мөн өгөгдлийн алдагдал, гэмтлээс урьдчилан сэргийлэх боломжтой.
- Зохицуулалт, шаардлага хангасан: Байгууллага нь зөрчилгүй байдалд ажиллахад тусалдаг, ялангуяа олон улсын болон орон нутгийн өгөгдлийн хамгаалалтын хууль, дүрэм журмыг дагаж мөрдөхөд хэрэгтэй.
7. Хэрэглэгчийн үйлчилгээ ба дэмжлэг сайжирна
- Хэрэглэгчийн хүсэлтийн хариулт хурдан болно: ERP систем нь хэрэглэгчийн захиалга болон санал хүсэлтийг шуурхай хариулах боломжийг олгодог. Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлж, брэндийн үнэнч байдлыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
- Хэрэглэгчийн дэмжлэг, тусламж: Хэрэглэгчийн хүсэлтийг цаг тухайд нь шийдвэрлэж, дэмжлэг үзүүлэх нь байгууллагын нэр хүндийг сайжруулдаг.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
8. Тооцооны болон стратегийн төлөвлөлт дэмжигдэнэ
- Өнгөрсөн болон одоогийн гүйцэтгэлийг харах: ERP нь тайлан, мэдээлэл дээр үндэслэн удирдлагад өмнөх болон одоогийн үйл явцын талаар дэлгэрэнгүй тайлбар өгдөг.
- Стратегийн төлөвлөлт: Ажилд оролцогчдын мэдээллийг нэгтгэн дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг тул, байгууллага нь ирээдүйн зорилго, төлөвлөгөөг урьдчилан харах, тухайн төсөлд зориулан хэрэгжүүлэхэд тусалдаг.
Эдгээр давуу талууд нь ERP системийг байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг илүү үр ашигтай, зардал багатай, хяналттай удирдах хэрэгсэл болгож, олон янзын ашиг тустай байдаг.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
