Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах аргачлал
Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах аргачлал: Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө нь тухайн байгууллагын стратеги зорилт, эрхэм зорилго, алсын харааг бодит хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн, хэмжигдэхүйц зорилт, үйл ажиллагааг тодорхойлсон баримт бичиг юм. Энэ нь байгууллагын үр ашиг, бүтээмж, хариуцлагыг дээшлүүлэх үндсэн хэрэгсэл болдог.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
1. Гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах үндсэн үе шат
1.1. Алсын хараа, эрхэм зорилго, стратегийн зорилтыг тодорхойлох
Эхний ээлжид байгууллагын алсын хараа, эрхэм зорилго болон стратегийн зорилтуудыг тодорхойлно. Энэ нь байгууллага хаашаа хөгжих, ямар үнэт зүйлсийг эрхэмлэж буйг тодорхойлж, цаашдын төлөвлөлтийн суурь болно.
1.2. Стратегийн зорилтуудыг үйл ажиллагааны зорилт болгон задлах
Стратегийн томоохон зорилтуудыг илүү тодорхой, хэмжигдэхүйц, хэрэгжих боломжтой жижиг зорилтуудад хуваадаг. Эдгээр зорилтууд нь SMART зарчим (тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, бодитой, хугацаатай) дээр үндэслэгдэнэ.
1.3. Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлт (KPI) тодорхойлох
Үйл ажиллагааны зорилт бүрийн гүйцэтгэлийг хэмжих гол үзүүлэлтүүдийг тодорхойлно. KPI нь тухайн зорилт хэрэгжсэн эсэхийг дүгнэх үндэслэл болдог. Жишээлбэл, борлуулалтын орлого, бүтээгдэхүүний гарц, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж зэрэг үзүүлэлтүүдийг ашиглана.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
1.4. Зорилтот түвшин, шалгуур тогтоох
Үзүүлэлт бүрийн хүрээнд эхлэх түвшин (baseline), хүрэх зорилтот түвшин (target) болон амжилтын шалгуур утгуудыг тодорхойлно. Энэ нь байгууллагын гүйцэтгэлийг үнэлэх, сайжруулахад ашиглагдана.
1.5. Хариуцах нэгж, ажилтныг тогтоох
Зорилт бүрд хариуцсан нэгж болон ажилтныг тодорхойлж, үүрэг, хариуцлагын уялдаа холбоог бий болгоно. Энэ нь ажлын давхардлыг арилгаж, хариуцлагыг тодорхой болгодог.
1.6. Гүйцэтгэлийн хугацаа, хяналт-шинжилгээний давтамж
Гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөнд хугацаа, хяналтын давтамжийг төлөвлөж өгнө. Үүнд сарын, улирлын болон жилийн хяналт-шинжилгээ багтдаг.
1.7. Эрсдэлийн үнэлгээ, удирдлага
Зорилт, үйл ажиллагаанд нөлөөлж болзошгүй эрсдэлүүдийг урьдчилан тодорхойлж, тэдгээрийг бууруулах, удирдах арга хэмжээг төлөвлөнө.
1.8. Хяналт-шинжилгээ, үнэлгээний систем
Гүйцэтгэлийг үнэлэх, сайжруулах зорилгоор тайлангийн бүтэц, хяналтын тогтолцоо, үнэлгээний арга зүйг тодорхойлно. Энэ нь байгууллагын шийдвэр гаргалт, стратегийн удирдлагыг сайжруулах чухал нөхцөл болдог.
1.9. Урамшууллын тогтолцоотой уялдуулах
Гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө нь ажилтан, хэлтэс бүрийн үнэлгээтэй холбогдох тул тухайн үнэлгээний үр дүнг цалин, урамшуулалтай уялдуулсан тогтолцоог хэрэгжүүлдэг.
2. ERP системийн гүйцэтгэлийн төлөвлөлтөнд оруулах хувь нэмэр
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
2.1. Мэдээллийн нэгдсэн эх сурвалж бүрдүүлнэ
ERP систем нь байгууллагын бүх нэгж, процессоос мэдээллийг нэгтгэн, нэгдсэн баазаар хангаж, төлөвлөлтийн явцад шаардлагатай суурь мэдээллийг бүрдүүлдэг. Ингэснээр мэдээллийн зөрүү, давхардлыг арилгаж, оновчтой шийдвэр гаргах боломж бүрдүүлнэ.
2.2. KPI, үзүүлэлтийг бодит мэдээлэл дээр үндэслэн тодорхойлох
ERP системийн тусламжтайгаар байгууллага нь санхүү, борлуулалт, агуулах, хүний нөөц гэх мэт чиглэлээр мэдээллээ нэг дор төвлөрүүлж, KPI-г автоматаар тооцоолж, тайлагнах боломжтой болно.
2.3. Бодит цагийн хяналт, дүн шинжилгээ хийх боломж
ERP систем нь гүйцэтгэлийн мэдээллийг бодит цагт гаргаж өгдөг тул менежерүүд шийдвэрээ илүү хурдан, зөв үндэслэлтэй гаргах боломжтой болдог. Энэ нь байгууллагын хариу арга хэмжээний хурдыг нэмэгдүүлдэг.
2.4. Хариуцлага, уялдааг ил тод болгодог
Зорилт бүрийг тодорхой ажилтан, хэлтэст хуваарилснаар ERP систем нь үүрэг хариуцлагын бүтцийг тодорхой болгоно. Гүйцэтгэл нь систем дээр шууд бүртгэгдэх тул ажилтнуудын оролцоо, хариуцлагыг нэмэгдүүлдэг.
2.5. Тайлан, урамшууллын уялдаа
ERP системээс гаргаж буй гүйцэтгэлийн тайлангууд нь тухайн ажилтан, хэлтсийн үр дүнг үнэлэх үндэслэл болдог. Энэ мэдээлэлд тулгуурлан цалин, шагнал, урамшууллын бодлогыг илүү шударга, үр дүнтэй хэрэгжүүлэх боломжтой.
Дүгнэлт
Гүйцэтгэлийн төлөвлөлт бол байгууллагын зорилгоо хэрэгжүүлэх стратегийн чухал хэрэгсэл юм. Харин ERP систем нь энэхүү төлөвлөлт, хэрэгжилт, хяналт, үнэлгээний үйл явцыг цогцоор нь автоматжуулж, хялбаршуулж, байгууллагын бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.
ERP системтэй гүйцэтгэлийн төлөвлөлт нь:
- Үр дүн дээр суурилсан удирдлагыг нэвтрүүлэх
- Хариуцлагын тогтолцоог тодорхой болгох
- Стратеги зорилгыг бодит хэрэгжүүлэх
- Тасралтгүй сайжруулалт хийх боломжийг нэмэгдүүлдэг.
