ERP системийг хэрхэн ашиглах вэ? – Бизнесээ ухаалгаар удирдах гарц

ERP систем нь байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаануудыг нэг цэгээс удирдах боломж олгодог програм хангамж юм. Үүнд санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, ханган нийлүүлэлт, хүний нөөц, борлуулалт, агуулах, үйлдвэрлэл зэрэг бүх хэлтэс хамаарна.

ERP системийг зөв ашигласнаар байгууллага илүү зохион байгуулалттай, төлөвлөгөөтэй, үр ашигтай ажилладаг.

ERP системийг хэрхэн ашиглах вэ?

1. Байгууллагын хэрэгцээг тодорхойлох

ERP ашиглахын өмнө хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол байгууллагын дотоод хэрэгцээ, асуудлуудыг тодорхойлох юм. Жишээлбэл:

• Тайлан гаргах ажиллагаа хэт удаан байна уу?
• Бараа материалын хяналт алдагдаж байна уу?
• Хэлтэс хоорондын мэдээлэл зөрдөг үү?

Эдгээр асуудлыг тодорхойлсноор ERP системд ямар модуль (санхүү, HR, агуулах гэх мэт) хэрэгтэй болохыг тогтооно.

2. ERP систем сонгох

Зах зээл дээр олон төрлийн ERP програмууд бий. Тухайлбал:

• Odoo – уян хатан, нээлттэй эхтэй
• SAP – томоохон байгууллагад зориулагдсан
• Oracle NetSuite – үүлэн систем дээр суурилсан
• Microsoft Dynamics 365 – дунд ба том хэмжээний байгууллагад тохиромжтой

Байгууллагынхаа хэмжээ, төсөв, салбарт тохирсон ERP-г сонгох нь үр дүнг шууд тодорхойлдог.

3. ERP системийг нэвтрүүлэх

ERP нэвтрүүлэх нь зөвхөн програм суулгах биш, байгууллагын ажлын арга барилыг өөрчлөх үйл явц юм.

Үндсэн алхмууд:

• Өгөгдөл шилжүүлэх: Хуучин систем дэх мэдээллийг шинэ ERP-д нэвтрүүлэх
• Сургалт зохион байгуулах: Хэрэглэгчдэд зориулсан сургалт явуулж, зөв ашиглах дадал суулгах
• Туршилт хийх: Бодит хэрэглээнд нэвтрүүлэхээс өмнө туршилтын орчинд шалгах
• Дэмжлэг авах: ERP үйлчилгээ үзүүлэгчээс техникийн болон хэрэглээний дэмжлэг авах

4. ERP системийг өдөр тутам ашиглах

ERP систем нь байгууллагын ажилтнууд өдөр бүр ашиглаж занших хэрэгтэй ажлын хэрэгсэл юм. Жишээлбэл:

• Агуулахын ажилтан бараа бүртгэх
• Нягтлан бодогч өдөр бүр гүйлгээ оруулах
• Борлуулалтын ажилтан захиалга үүсгэх
• Удирдлага тайлан гаргах, шийдвэр гаргах

Өдөр тутмын ажилд ERP-г тогтмол ашиглах нь мэдээллийг нэгтгэх, бодит цагийн хяналт тавих боломжийг олгодог.

ERP ашигласнаар ямар үр дүн гардаг вэ?

• Мэдээлэл нэг дор төвлөрнө
• Ажилтнуудын ачаалал багасна
• Хүндрэлтэй тайлан, тооцоолол автомат болно
• Алдааны магадлал буурна
• Шийдвэр гаргалт хурдсана

Дүгнэлт

ERP системийг ашиглах нь зөвхөн технологийн шинэчлэл биш, байгууллагын соёлын шинэчлэл юм. Зөв системийг сонгож, зөв аргаар нэвтрүүлж, дадал болговол танай бизнес илүү бүтээмжтэй, өрсөлдөх чадвартай болно.

Хэрвээ танай байгууллага одоогоор Excel, гараар бүртгэл хөтөлдөг эсвэл олон жижиг системийг зэрэг ашиглаж байгаа бол энэ бүхнийг нэгтгэх хамгийн үр дүнтэй арга бол Workzone ERP системийг нэвтрүүлэх явдал юм.

Холбоотой нийтлэл