Хүний нөөцийн нэгдсэн систем ба ERP системийн уялдаа холбоо

Хүний нөөцийн нэгдсэн систем ба ERP системийн уялдаа холбоо: Орчин үеийн байгууллагууд бизнесийн үйл ажиллагаагаа үр ашигтай удирдах, шийдвэр гаргалтыг дата мэдээлэлд тулгуурлан хийхийн тулд төрөл бүрийн систем ашиглаж байна. Үүний дотор Хүний нөөцийн нэгдсэн систем (HRIS) болон ERP систем нь байгууллагын амин чухал процессуудыг автоматжуулж, мэдээллийн уялдаа холбоог бий болгоход чухал үүрэгтэй.

1. Хүний нөөцийн систем (HRIS) гэж юу вэ?

Хүний нөөцийн систем (Human Resource Information System) нь байгууллагын хүний нөөцийн бүхий л мэдээллийг төвлөрүүлж, бүртгэх, боловсруулах, удирдах боломжийг олгодог программ хангамж юм. Үүнд:

• Ажилтны хувийн мэдээлэл
• Ажлын байр, цалингийн түүх
• Хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын цагийн бүртгэл
• Цалингийн тооцоо, НДШ, татвар
• Ажилтны гүйцэтгэл, үнэлгээ
• Сургалт, хөгжүүлэлтийн бүртгэл зэрэг орно.

2. ERP систем гэж юу вэ?

ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын бүхий л нөөц, үйл ажиллагааг нэгтгэн төлөвлөх, хянах, удирдах зорилготой цогц программ хангамжийн систем юм. Энэ нь:

• Санхүүгийн бүртгэл, тайлагнал
• Бараа материалын бүртгэл, агуулахын удирдлага
• Худалдан авалт, борлуулалт
• Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт
• Төсөвлөлт, тайлан шинжилгээ
• Хүний нөөц зэрэг модулиудаас бүрддэг.

3. HRIS ба ERP системийн уялдаа холбоо

HRIS болон ERP системийг тус тусад нь ашиглах боломжтой ч, эдгээрийг уялдуулан ажиллуулах нь байгууллагад дараах давуу талуудыг бий болгодог.

3.1. Өгөгдлийн нэгдмэл байдал

Ажилтны мэдээллийг HRIS дээр бүртгэх үед тухайн мэдээлэл ERP системийн цалин, зардлын бүртгэл, төсөвт автоматаар холбогддог. Ингэснээр мэдээллийн давхардал, зөрүү, гараар оруулсан алдаа буурна.

3.2. Цалингийн тооцооллын интеграци

HRIS дээр ажилтны цалингийн бүтэц, ажилласан цаг, урамшуулал зэрэг мэдээллийг бүртгэсэн бол энэ нь ERP-ийн санхүүгийн модультай холбогдож, цалин, татвар, НДШ-ийн тооцоог автоматаар гүйцэтгэнэ. Үр дүнд нь:

• Цалингийн зардлын бүртгэл бодитой болно.
• Санхүүгийн тайланд шууд тусгана.
• Татварын болон аудитын шаардлагад нийцсэн болно.

3.3. Ажилтны хөдөлгөөний мэдээлэл

Шинэ ажилтан элсэх, ажилтны тушаал дэвших, шилжих, чөлөөлөгдөх зэрэг хөдөлгөөний мэдээллийг HRIS дээр бүртгэхэд ERP системд шууд шинэчлэгддэг. Энэ нь:

• Хэрэглэгчийн эрх удирдлага, хандалтын хяналттай холбоотой
• Ажилтны орлого, зардлын ангилалтай шууд холбогдоно

3.4. Гүйцэтгэлийн мэдээллийн интеграци

Ажилтны гүйцэтгэлийн үнэлгээ HRIS дээр хийгдсэн тохиолдолд ERP-ийн стратегийн төлөвлөлт, KPI шинжилгээ, урамшууллын системтэй уялдуулж болно. Энэ нь байгууллагын бүтээмжийг хэмжих, үр ашигт суурилсан шийдвэр гаргахад тустай.

3.5. Сургалт ба төсөвлөлт

HRIS системээр дамжуулан байгууллагын сургалтын хэрэгцээ, төлөвлөгөө, сургалтад хамрагдсан ажилтнуудын бүртгэл хийгддэг. Энэхүү мэдээллийг ERP системийн худалдан авалт, санхүүгийн модультай холбосноор:

• Сургалтын зардлыг хянах
• Сургалтын үр дүнг бизнесийн ашигт үйл ажиллагаатай уялдуулах боломж бүрдэнэ.

4. Техникийн уялдаа

HRIS ба ERP системүүд нь ихэвчлэн API (Application Programming Interface), Web Services, эсвэл Middleware ашиглан холбогддог. Энэхүү техник уялдаа нь бодит цагийн мэдээллийн урсгалыг хангаж, хоёр системийн мэдээлэл синхрончлогдох боломжийг олгодог.

5. Уялдаа холбоотой ажиллахын ач холбогдол

• Шийдвэр гаргалтын чанар сайжирна: Бодитой, цаг үеийн мэдээлэлд үндэслэсэн тайлан шинжилгээ.
• Үр ашиг нэмэгдэнэ: Давхар ажил, мэдээллийн зөрүү арилна.
• Эрсдэлийн удирдлага сайжирна: Алдаатай мэдээлэл буурч, хууль эрх зүйн шаардлагад нийцэл хангагдана.
• Байгууллагын дотоод процессыг хөнгөвчилнө: Нэг бүрдэл систем шиг ажиллах нөхцөл бүрдэнэ.

Хэрэв танай байгууллага HRIS ба ERP системүүдийг шинээр нэвтрүүлэх, эсвэл хооронд нь уялдуулах гэж байгаа бол дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

• Системүүдийн өгөгдлийн бүтэц, форматын нийцтэй байдал
• API эсвэл интеграци хийх техникийн боломж
• Ажилтнуудын сургалт ба дасан зохицолт
• Мэдээллийн аюулгүй байдал, нууцлалын бодлого

Холбоотой нийтлэл