Байгууллагын эд хөрөнгийн бүртгэл хийх 5 хялбар арга
“Эрхэм Түнш Консалтинг” Байгууллагын эд хөрөнгийн бүртгэлийг удирдах 5 аргыг та бүхэндээ хүргэж байна.
Байгууллагын өмчийн бүртгэлийг бүрдүүлэх, хөтлөх нь тухайн байгууллагын өмч хөрөнгийн мэдээллийг цуглуулах явдал юм.
ЭРХЭМ ТҮНШ КОНСАЛТИНГ
Хамтдаа Системтэй хөгжье
- Мэргэжлийн, мэргэшсэн, туршлагатай үйлчилгээ.
- Хариуцлагатай үйлчилгээ
- Нээлттэй мэдээлэл /Онлайн санхүүгийн программ/
- Тогтмол хяналт тавих боломж. /Онлайн санхүүгийн программ/
- Хуулийн хүрээнд хамгийн боломжит төлөвлөгөө боловсруулж ажиллана
Дижитал программ хангамж:
Өмчийн тоон бүртгэл үүсгэхийн тулд тусгай программ хангамжийг ашиглана. Энэ нь худалдан авсан огноо, үнэ цэнэ, байршил, засвар үйлчилгээний түүх зэрэг хөрөнгө бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжийг танд олгоно. Энэ нь тайланг хянах, ажилчид хоорондоо мэдээлэл хуваалцах, шинээр бүртгэл үүсгэх үйл явцыг хялбаршуулдаг.
Хүснэгтэн бүртгэл:
Хүснэгтэд суурилсан өмчийн бүртгэл үүсгэхийн тулд Microsoft Excel эсвэл Google Sheets зэрэг хэрэгслийг ашиглана уу. Энэ нь энгийн боловч гар аргаар мэдээллээ шинэчлэхэд хүргэдэг. Төлбөргүй тул жижиг байгууллагад илүү тохиромжтой.
Бар код буюу QR кодын систем:
Өмч тус бүрд дахин давтагдашгүй зураасан код эсвэл QR код өгч, эдгээр кодыг хөрөнгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй холбосон мэдээллийн сан үүсгэнэ. Энэ нь хөдөлгөөнт төхөөрөмж ашиглан хөрөнгийн мэдээллийг хурдан сканердаж, шинэчлэх боломжийг олгодог.
Хөрөнгийн менежментийн компаниуд:
Хэрэв танайх их хэмжээний хөрөнгөө яаралтай бүртгэх хэрэгцээ үүсвэл хөрөнгийн менежментийн мэргэшсэн компаниудаас аутсорсинг үйлчилгээ авахыг зөвлөж байна. Тэд танай байгууллагын хөрөнгийг хянах, засвар үйлчилгээ хийх, тайлагнах ажлыг хариуцаж ажилладаг.
Биет бүртгэлийн дэвтэр:
Хөрөнгө тус бүрийг гараар бүртгэсэн дэвтэр хөтөлж болно. Энэхүү арга нь ажиллагаа ихээхэн шаардах тул дээрх аргуудаас сонгон ашиглахыг зөвлөж байна.
Эд хөрөнгийн бүртгэлээ хэрхэн хийх сонголт нь танай байгууллагын хэмжээ, нөөц, хөрөнгөөс шууд хамааралтай. Орчин цагт дижитал хувилбарыг байгууллагууд ашиглах болсон бөгөөд хурдан үр дүнтэй байх болно.
Холбоотой линк
- Татварын тайлан өгөх хугацаа 2023 он
- Гэрээт нягтлан бодогчийн гэрээний загвар
- Санхүүгийн тайланг энгийнээр тайлбарлая
- Ххоат-ын хөнгөлөлт чөлөөлөлт
.
