Байгууллагын удирдлагын менежмент гэж юу вэ?
Байгууллагын удирдлагын менежмент гэдэг нь байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх, зохион байгуулах, чиглүүлэх, хянах замаар байгууллагын зорилго, зорилтуудыг үр дүнтэй, үр ашигтайгаар хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаа юм. Энэ нь байгууллагын дотоод үйл ажиллагааг зохицуулж, нөөцийг зөв ашиглах, ажилчдын үр бүтээмжийг дээшлүүлэх, байгууллагын өсөлт, хөгжлийг хангахад чиглэдэг.
Үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Төлөвлөлт: Байгууллагын ирээдүйн зорилго, стратегийг тодорхойлох, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай үйл ажиллагааг төлөвлөх.
Зохион байгуулалт: Байгууллагын бүтэц, үүрэг хариуцлагыг тодорхойлох, үйл ажиллагааг зохицуулах.
Манлайлал: Ажилчдыг урамшуулан дэмжих, тэднийг чиглүүлэх, шийдвэр гаргахад оролцуулах замаар байгууллагын зорилтыг хэрэгжүүлэх.
Хяналт: Төлөвлөсөн зорилтод хүрч байгаа эсэхийг үнэлж, гүйцэтгэлд хяналт тавьж, шаардлагатай тохиолдолд залруулах арга хэмжээ авах.
Энэ бүх үйл ажиллагаа нь байгууллагын зорилгоо биелүүлэхэд нэгдмэл, системтэйгээр ажиллахад чиглэдэг. Байгууллагын удирдлагын менежмент нь байгууллагын бүхий л түвшний удирдлагуудад хамааралтай бөгөөд стратегийн, тактикийн болон үйл ажиллагааны түвшинд хэрэгжүүлэгддэг.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Хэрэгцээт программууд
Байгууллагын удирдлагын менежментэд ашиглагддаг программууд нь байгууллагын үйл ажиллагааг үр ашигтай, зохион байгуулалттай удирдахад тусалдаг.
1. ERP (Enterprise Resource Planning) Системүүд:
- SAP: Дэлхийн хэмжээний томоохон байгууллагуудын ашигладаг ERP систем бөгөөд санхүү, хүний нөөц, үйлдвэрлэл, хангамжийн сүлжээ зэрэг олон үйл ажиллагааг нэг дор нэгтгэдэг.
- Oracle ERP Cloud: Санхүү, төслийн менежмент, хангамжийн сүлжээний удирдлагад ашиглагддаг.
- Microsoft Dynamics 365: Санхүү, борлуулалт, үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ, үйл ажиллагааны менежментэд зориулсан шийдэл.
2. Хүний нөөцийн удирдлагын системүүд (HRM):
- Workday: Хүний нөөцийн менежмент, цалингийн систем, гүйцэтгэлийн үнэлгээ зэрэгт зориулсан программ.
- BambooHR: Хүний нөөцийн мэдээллийн систем (HRIS), ажилтны мэдээлэл, амралтын удирдлага, ажилд авах зэрэг үйл ажиллагаанд ашиглагддаг.
- Zoho People: Хүний нөөцийн процессыг автоматжуулахад зориулагдсан хялбаршуулсан систем.
3. Төслийн удирдлагын программууд:
- Microsoft Project: Томоохон төслүүдийг төлөвлөх, удирдах, хяналт тавихад ашиглагддаг.
- Asana: Ажлын үүрэг даалгавар, хуваарь, багийн хамтын ажиллагааг хялбарчлахад тусалдаг.
- Trello: Хэрэглэгчдэд энгийн самбарууд дээр ажлуудыг зохион байгуулахад хялбар болгодог.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
4. Борлуулалт, харилцагчийн удирдлагын системүүд (CRM):
- Salesforce: Борлуулалт, маркетинг, үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний мэдээллийг нэгтгэх, удирдах.
- HubSpot CRM: Үнэгүй, хэрэглэхэд хялбар CRM шийдэл бөгөөд борлуулалт, маркетингийн удирдлагад ашиглагддаг.
- Zoho CRM: Үйлчлүүлэгчдийн мэдээлэл, борлуулалт, маркетингийн процессыг удирдах.
5. Санхүүгийн удирдлагын программууд:
- QuickBooks: Жижиг, дунд бизнесүүдийн санхүүгийн бүртгэл, тайланг хялбарчлахад ашиглагддаг.
- Xero: Санхүүгийн мэдээлэл, төлбөр, орлогыг удирдах, тайлагнахад зориулсан үүлэн систем.
- FreshBooks: Цагийн бүртгэл, төлбөр тооцоо, тайлан гаргах зэрэг үйл ажиллагаанд зориулагдсан.
6. Харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааны программууд:
- Slack: Багийн харилцаа холбоо, ажлын урсгалыг хялбарчлах мессежний платформ.
- Zoom: Онлайн уулзалт, видео хурал хийхэд зориулсан шийдэл.
Эдгээр программууд нь байгууллагын удирдлагын менежментийн үйл ажиллагааг автоматжуулах, хялбарчлах, үр дүнтэй болгож, шийдвэр гаргах үйл явцыг дэмжихэд чиглэгддэг.
Мөн Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
