Бараа материалын бүртгэл гэж юу вэ?

Бараа материалын бүртгэл гэж юу вэ?: “Бараа материалын бүртгэл” гэдэг нь байгууллагын нөөц, бараа материалыг хянах, удирдах, тооцоо баримтжуулах процесс юм.

Бараа материалын бүртгэл гэж юу вэ?

“Бараа материалын бүртгэл” гэдэг нь байгууллагын нөөц, бараа материалыг хянах, удирдах, тооцоо баримтжуулах процесс юм. Энэ процесс нь байгууллага, санхүүгийн үр ашгийг сайжруулахад тусалж, нөөцийн алдагдал, бараа материалын зөрчил, урсгалын асуудлуудыг багасгахад чухал ач холбогдолтой байдаг. Үүнд:

Тоон бүртгэл: Бараа материалын орлого, зарлагыг цахим системд бүртгэх ба бүх гүйлгээний тэмдэглэгээг системд нэвтрүүлэн тэмдэглэхэд тусалдаг.

Баркодын систем: Бараа материал бүрд баркод олгож, түүнийг сканнердан хяналт тавих шаардлагатай. Энэ процесс нь агуулахын барааны хөдөлгөөн, байршлыг хурдан олох боломжийг олгодог.

RFID технологи: Радио давтамжийн таних системийг ашиглан барааны бүртгэлийг автоматжуулах. Энэ нь бараа материалыг цаг хугацаанд хамааралгүйгээр уншиж, бүртгэлд оруулахад ашигтай байдаг.

Агуулахын менежментийн систем (WMS): Агуулахын үйл ажиллагааг цогцоор нь удирдахад зориулагдсан программ юм. Энэхүү программ нь бараа материалын хөдөлгөөн, байршлыг үр дүнтэй удирдах боломжийг олгодог.

Бараа материалын бүртгэл ба ERP систем

ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын бүх үйл ажиллагааны мэдээллийг нэгтгэн зохицуулахад туслах цогц программ юм. Бараа материалын бүртгэлд ERP системийг ашиглах нь дараах байдлаар ашиг тустай байдаг. Үүнд:

Нэгдсэн мэдээллийн сан: ERP систем нь бараа материалын бүртгэл, санхүү, хүний нөөц, үйлдвэрлэл зэрэг бүхий л үйл ажиллагааны мэдээллийг нэгтгэж, хангалттай мэдээллийн урсгалаар хангадаг. Мөн мэдээллийн давхардал, алдааг багасгахад тусалдаг.

Автоматжуулалт: ERP систем нь бараа материалын орлого, зарлагыг автоматаар бүртгэх, түүнчлэн тухайн барааны төлөв байдлыг хянахад тусалдаг. Энэхүү процесс нь бараа материалын удирдлагыг илүү хурдан, үр дүнтэй болгодог.

Хүснэгт, тайлан гаргах: ERP систем нь дата анализ, тайлангийн функцийг санал болгодог бөгөөд удирдлагуудад шийдвэр гаргахад үндсэн мэдээллийг хурдан, нарийн төвөггүйгээр гаргаж өгдөг.

Нөөцийн төлөвлөгөө ба хяналт: ERP систем нь байгууллагын бүх нөөцийн урсгалыг хянадаг бөгөөд барааны захиалга, агуулахад хадгалагдах барааны түвшин, бараа материалын хэрэглээг зөв төлөвлөхөд тусалдаг.

Интеграцчлал: ERP систем нь бизнесийн системүүдтэй (жишээлбэл, CRM, SCM) холбогдох боломжтой бөгөөд бүх бизнес процессыг нэгтгэсэн, холбоотой ажиллагааг дэмждэг.

Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.

Холбоотой нийтлэл