Жижиг дунд ААН-үүдэд зориулсан ERP шийдэл, давуу талууд

Жижиг, дунд аж ахуйн нэгжүүд (ЖДҮ) Монголын эдийн засгийн тулгуур хэсгийг бүрдүүлдэг. Гэвч тэд өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа мэдээлэл давхардал, санхүүгийн тайлангийн алдаа, бараа материалын хяналт сулрах, мөнгөн урсгалын тасалдал зэрэг олон асуудалтай тулгардаг. Ийм үед ERP шийдэл нь зөвхөн том корпорацид бус, жижиг дунд бизнесүүдэд ч онцгой ач холбогдолтой болж байна.

ERP шийдэл гэж юу вэ?

ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын санхүү, борлуулалт, агуулах, хүний нөөц, үйлдвэрлэл зэрэг үндсэн үйл ажиллагааг нэгтгэн удирддаг програм хангамж юм. ЖДҮ-ийн хувьд ERP системийг ашигласнаар:

• Мэдээллийг нэгдсэн сангаас удирдах
• Тайланг автоматаар гаргах
• Зардал, орлогын урсгалыг хянах
• Харилцагчийн мэдээллийг төвлөрүүлэх
  боломжтой болдог.

Жижиг дунд ААН-д ERP шийдэл хэрэгтэй шалтгаан

Харилцагчийн сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх
Захиалга, хүргэлт хурдан болж, үйлчилгээний чанар сайжирснаар харилцагчид сэтгэл хангалуун байдаг.

Өгөгдлийн давхардлыг арилгах
Excel, гараар бүртгэл хөтөлдөг үед мэдээлэл зөрөх, алдаа гарах нь түгээмэл. ERP систем бүх хэлтсийн мэдээллийг нэгтгэж, бодит цагийн үнэн зөв мэдээллийг бий болгодог.

Цаг хугацааг хэмнэх
Жижиг байгууллагад ажилтны тоо бага байдаг тул бүтээмж маш чухал. Автоматжуулсан тайлан, тооцоолол нь өдөр тутмын ажлыг түргэсгэж, удирдлагад шийдвэрээ хурдан гаргах боломж олгоно.

Зардал бууруулах
ERP систем нэвтрүүлснээр давхар ажил, бичиг цаасны урсгал багасч, байгууллагын нийт үйл ажиллагааны зардал буурдаг.

Мөнгөн урсгалыг удирдах
Орлого, зарлагын тооцоог нарийн гаргаж, төлбөрийн хугацаа, нийлүүлэлтийн төлөвлөгөөг удирдах боломж бүрдэнэ. Энэ нь ЖДҮ-ийн тогтвортой байдлыг хангахад чухал.

ERP шийдлийн давуу талууд

• Нэгдсэн хяналт – Удирдлага нэг цонхоор бүх мэдээллээ харж, компанийн нөхцөл байдлыг бодит цагт үнэлнэ.
• Автомат тайлан – Санхүү, агуулах, борлуулалтын тайланг автоматаар гаргаж, хүний алдааг багасгана.
• Ил тод байдал – Байгууллагын бүхий л мэдээлэл илүү ил тод болж, ажилтнууд хариуцлагаа нэмэгдүүлдэг.
• Өрсөлдөх чадвар – ERP ашиглаж буй ЖДҮ-үүд зардлаа хэмнэж, бүтээмжээ өсгөсөнөөр зах зээлд илүү өрсөлдөх чадвартай болдог.
• Өсөлтийн боломж – Бизнес томрох тусам ERP систем илүү олон модулиар өргөжиж, компанийн хамрах хүрээ тэлэхэд бэлэн байдаг.

Монголын жишээ

Монголын жижиг дунд компаниуд Workzone ERP, Mongol ERP зэрэг дотоодын системүүдийг түлхүү ашиглаж байна. Жишээлбэл, нэг жижиг худалдааны байгууллага Workzone ERP нэвтрүүлснээр:

• Тайлан гаргах хугацаа 3-4 хоногоос 1 цаг болж буурсан
• Агуулахын үлдэгдлийг нарийн хянаж, барааны дутагдлыг 30%-иар бууруулсан
• Удирдлагууд бодит цагийн мэдээлэлд тулгуурлан хөрөнгө оруулалтын шийдвэрээ хурдан гаргадаг болсон

Энэ нь ERP систем зөвхөн том корпорацид бус, жижиг дунд бизнесийн амжилтад чухал нөлөөтэйг харуулж байна.

Дүгнэлт

Жижиг дунд ААН-үүдийн хувьд ERP шийдэл бол зардал ихтэй тансаг хэрэглээ биш, харин бизнесээ тогтвортой өсгөх, үр ашгаа нэмэгдүүлэх хамгийн зөв хөрөнгө оруулалт юм. Нэгдсэн хяналт, автоматжуулалт, мөнгөн урсгалын удирдлага зэрэг давуу талууд нь ЖДҮ-ийн ирээдүйн амжилтыг тодорхойлох чухал хүчин зүйл болдог.

Яагаад Workzone ERP системийг сонгох нь зөв вэ?

• Монголын хууль тогтоомжид нийцсэн систем: Татвар, санхүүгийн журмуудтай уялдсан тул шинэчлэлт хийх шаардлага бага.
• Үр ашиг дээр төвлөрсөн: Модулийг оновчтойгоор сонгон ажиллах, гүйлгээ, тайлан автоматчилагдсан.
• Олон салбарт ашиглах боломж: Үйлдвэрлэл, төрөлжсөн худалдаа, үйлчилгээ, барилга, боловсрол гэх зэрэг салбаруудад тохиромжтой.
• Хямд үнийн бүтэц: Дотоодын бүтээгдэхүүн учраас олон улсын ERP-д зориулсан тоноглол, лицензийн зардлаас хямд.

Холбоотой нийтлэл