ERP систем байгууллагын асуудлыг хэрхэн засдаг вэ?

ERP систем байгууллагын асуудлыг хэрхэн засдаг вэ?

Өнөөдөр байгууллагуудын хувьд мэдээлэл ихсэж, үйл ажиллагаа нарийн төвөгтэй болсоор байна. Санхүү, хүний нөөц, борлуулалт, агуулах, худалдан авалт гэх мэт бүхий л үйл явц хоорондоо салангид байвал алдаа гарах, давхардал үүсэх, цаг алдах эрсдэл өндөр байдаг. Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн үр дүнтэй арга бол ERP систем юм. ERP (Enterprise Resource Planning) нь байгууллагын бүх мэдээлэл, үйл явцыг нэгтгэж, удирдлагад оновчтой шийдвэр гаргах боломж олгодог цогц програм хангамжийн шийдэл билээ.

Байгууллагын тулгардаг нийтлэг асуудлууд

ERP систем хэрэглэхээс өмнө олон байгууллага дараах хүндрэлүүдтэй тулгардаг:

• Өгөгдлийн давхардал ба алдаа – Санхүүгийн тайлан, хүний нөөцийн бүртгэл, борлуулалтын мэдээлэл тус тусдаа хадгалагдсанаар нэг мэдээлэл олон хувилбараар орж, зөрүү гардаг.
• Цаг хугацааны алдагдал – Тайлан гаргахдаа гараар Excel бөглөх, мэдээлэл цуглуулахад олон өдөр шаардлагатай болдог.
• Нэгдсэн харах боломжгүй – Удирдлага бүхэл бүтэн байгууллагын бодит цагийн мэдээллийг харж чадахгүйгээс шийдвэр гаргалт удааширдаг.
• Үйл ажиллагааны зардал өндөр – Ажилтнуудын давхардсан хөдөлмөр, баримт бичгийн дамжлага ихтэйгээс үр ашиг багасдаг.
• Хяналтын сул байдал – Агуулахын үлдэгдэл, худалдан авалтын төлөвлөгөө, борлуулалтын гүйцэтгэл зэрэг мэдээлэл тодорхой бус байвал бизнесийн эрсдэл нэмэгдэнэ.

ERP системийн шийдэл

ERP систем нь дээрх асуудлуудыг дараах байдлаар шийддэг:

• Нэгдсэн өгөгдлийн сан: Бүх хэлтэс нэг серверт ажиллаж, мэдээлэл автоматаар шинэчлэгдэнэ. Ингэснээр давхардал арилж, алдаа багасна.
• Автоматжуулалт: Тайлан, тооцооллыг систем өөрөө гаргаж өгдөг тул цаг хугацаа хэмнэнэ.
• Бодит цагийн мэдээлэл: Удирдлага хүссэн үедээ бүх мэдээллийг харах боломжтой тул хурдан, зөв шийдвэр гаргана.
• Зардал бууруулах: Давхардсан ажлыг багасгаж, баримт бичгийн урсгалыг цахимжуулснаар байгууллагын нийт зардал буурна.
• Ил тод байдал: Санхүү, нөөц, борлуулалт бүрт нэгдсэн хяналт бий болж, байгууллага илүү ил тод болно.

ERP-ийн гол давуу талууд

• Санхүүгийн модуль: Тайлан тооцоог хурдан гаргаж, татварын хууль тогтоомжид нийцүүлэн бүртгэл хөтөлнө.
• Хүний нөөцийн модуль: Ажилтны цаг бүртгэл, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, сургалтын мэдээллийг төвлөрүүлнэ.
• Агуулах ба нийлүүлэлт: Бараа материалын үлдэгдлийг хянаж, худалдан авалтыг оновчтой төлөвлөнө.
• Борлуулалт ба харилцагчийн менежмент: CRM-тэй уялдаж, борлуулалтын үйл явцыг илүү үр дүнтэй болгоно.

Монголын жишээ

Монголд Workzone ERP, Mongol ERP, iERP зэрэг дотоодын системүүд түгээмэл хэрэглэгдэж байна. Жишээлбэл, жижиг, дунд бизнесүүд Workzone ERP ашигласнаар санхүү, агуулах, борлуулалтын мэдээллээ нэгтгэн тайлан гаргах хугацаагаа 70% хүртэл бууруулсан тохиолдол бий. Энэ нь зөвхөн цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй ажилтны бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг.

Дүгнэлт

ERP систем бол байгууллагын тулгардаг мэдээллийн давхардал, тайлангийн алдаа, шийдвэр гаргалтын удаашрал зэрэг нийтлэг асуудлыг шийдэх цогц арга зам юм. Нэг дороос бүх мэдээллээ харах боломж нь удирдлагад зөв шийдвэр гаргаж, өрсөлдөх чадвараа нэмэгдүүлэхэд тусална. Монголын нөхцөлд ч ERP системийг зөв сонгож, хэрэгжүүлснээр байгууллагуудын үр ашиг мэдэгдэхүйц дээшлэх боломжтой.

Яагаад Workzone ERP-ийг сонгох нь зөв вэ?

• Монголын хууль тогтоомжид нийцсэн систем: Татвар, санхүүгийн журмуудтай уялдсан тул шинэчлэлт хийх шаардлага бага.
• Үр ашиг дээр төвлөрсөн: Модулийг оновчтойгоор сонгон ажиллах, гүйлгээ, тайлан автоматчилагдсан.
• Олон салбарт ашиглах боломж: Үйлдвэрлэл, төрөлжсөн худалдаа, үйлчилгээ, барилга, боловсрол гэх зэрэг салбаруудад тохиромжтой.
• Хямд үнийн бүтэц: Дотоодын бүтээгдэхүүн учраас олон улсын ERP-д зориулсан тоноглол, лицензийн зардлаас хямд.

Холбоотой нийтлэл