Хүний нөөцийн программ
Хүний нөөцийн программ (Human Resource Management Software, HRMS) нь байгууллагын хүний нөөцийн үйл ажиллагааг автоматжуулж, илүү үр ашигтай, зохион байгуулалттай болгодог программ хангамж юм. Энэ нь жижиг, дунд болон томоохон байгууллагуудад ашиглагддаг бөгөөд дараах гол функцуудыг гүйцэтгэдэг.
Хүний нөөцийн программын үндсэн үүргүүд
- Ажилтны мэдээлэл удирдлага (Employee Information Management):
- Ажилтны хувийн мэдээлэл (нэр, хаяг, холбоо барих дугаар) бүртгэх.
- Боловсрол, мэргэжил, ажлын туршлага зэрэг мэдээллийг хадгалах.
- Гэрээний удирдлага, ажлын байрны тодорхойлолт зохицуулах.
- Цалин, хөлсний удирдлага (Payroll Management):
- Цагийн бүртгэл болон ажлын цагийн хуваарьт үндэслэн цалин тооцох.
- Татвар, шимтгэл хасах автомат үйлдэл хийх.
- Амралт, өвчтэй байх хугацаанд үндэслэсэн хөнгөлөлт, нэмэгдэл тооцох.
- Гүйцэтгэлийн үнэлгээ (Performance Management):
- Ажилтны ажлын гүйцэтгэлийг үнэлэх KPI (Key Performance Indicators) болон бусад үзүүлэлтийг ашиглах.
- Үр дүн дээр тулгуурлан шагнал урамшуулал олгох.
- Сургалт, хөгжүүлэлт (Training and Development):
- Ажилтнуудад мэргэжлийн сургалт зохион байгуулах.
- Сургалтын төлөвлөгөө, дүн шинжилгээ хийх.
- Ажилд авах процесс (Recruitment Management):
- Ажлын байрны зар гаргах, нэр дэвшигчдийн анкет хүлээн авах.
- Ажил горилогчдыг үнэлэх, сонгон шалгаруулалтад дэмжлэг үзүүлэх.
- Ажилтны оролцоо болон харилцаа (Employee Engagement):
- Санал хүсэлт авах, ажилтны сэтгэл ханамжийн судалгаа явуулах.
- Дотоод харилцааны платформ ашиглан багийн харилцааг дэмжих.
- Хууль, эрх зүйн шаардлага биелүүлэх (Compliance Management):
- Хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг мөрдөх үйл ажиллагааг автоматжуулах.
- Баримт бичгийг зохих дүрмээр хадгалах.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP программ гэж юу вэ?
ERP (Enterprise Resource Planning) программ нь байгууллагын нөөцийг бүхэлд нь удирдах, нэгдсэн платформоор дамжуулан үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх зорилготой систем юм. ERP нь бизнесийн санхүү, хүний нөөц, борлуулалт, ханган нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл зэрэг олон салбарыг хамардаг. Энэ нь байгууллагын дотоод үйл явцыг уялдуулах, мэдээллийг шууд солилцох боломжийг бүрдүүлдэг.
ERP-ийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
- Санхүүгийн удирдлага (Financial Management):
- Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлан, төсвийн төлөвлөлтийг автоматжуулах.
- Мөнгөн урсгал болон зардлыг хянах.
- Хүний нөөцийн удирдлага (Human Resource Management):
- Хүний нөөцийн программын бүх функц багтана.
- ERP нь хүний нөөцийн өгөгдлийг бусад бизнесийн нэгжүүдтэй холбоход тусалдаг.
- Борлуулалт болон маркетинг (Sales and Marketing):
- Харилцагчийн мэдээлэл, борлуулалтын процесс, үйлчлүүлэгчдийн харилцааг удирдах.
- Борлуулалтын тайлан, прогноз гаргах.
- Нийлүүлэлт болон логистик (Supply Chain and Logistics):
- Бараа материалын бүртгэл, захиалгын удирдлага.
- Хүргэлтийн төлөвлөгөө, зардлын хяналт.
- Үйлдвэрлэл (Manufacturing):
- Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, хуваарь, нөөцийн удирдлага.
- Үйлдвэрлэлийн процессын өгөгдлийг шууд хянах.
ERP-ийн нөлөө ба давуу тал
- Процессын уялдаа сайжруулах: ERP нь бизнесийн бүх процессуудыг нэг дор төвлөрүүлдэг тул үйл ажиллагааны уялдаа, тасралтгүй байдал нэмэгддэг.
- Шийдвэр гаргалтын чанар сайжрах: ERP системээр дамжуулан бодит цагийн мэдээлэлд суурилсан оновчтой шийдвэр гаргах боломжтой.
- Зардал багасгах: ERP нь автоматжуулалтаар дамжуулан илүү хурдан, үр ашигтай процесс бий болгож, зардлыг хэмнэдэг.
- Бизнесийн урсгалыг хянах: Үйл ажиллагааны үр дүнг хэмжиж, төлөвлөгөө боловсруулахад тусалдаг.
- Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж нэмэгдүүлэх: ERP систем нь хэрэглэгчдийн хүсэлт, гомдлыг хурдан шийдвэрлэхэд дэмжлэг үзүүлдэг.
- Дасан зохицох уян хатан байдал: Бизнесийн өсөлт болон шинэ шаардлагад дасан зохицох боломжтой.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP ба хүний нөөцийн программын харьцуулалт
| Шинж чанар | Хүний нөөцийн программ | ERP программ |
| Зорилго | Хүний нөөцийн үйл ажиллагааг автоматжуулах. | Бүх бизнес процессуудыг нэгтгэх. |
| Хамрах хүрээ | Зөвхөн хүний нөөцөд чиглэнэ. | Санхүү, ханган нийлүүлэлт, хүний нөөц гэх мэт бүх салбар. |
| Мэдээлэл солилцоо | Бие даасан программ. | Нэгдсэн мэдээллийн системтэй. |
| Хэрэглээ | Дунд, томоохон байгууллагуудад тохиромжтой. | Дунд, том бизнесийн байгууллагуудад илүү оновчтой. |
Эцэст нь, хүний нөөцийн программ нь тодорхой нэг чиглэлд төвлөрдөг бол ERP нь бүх үйл ажиллагааг нэгтгэн зохицуулах өргөн цар хүрээтэй систем юм.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
