Дундын программ хангамж ERP
Дундын программ хангамж ERP: ERP гэдэг нь байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаа, түүний дотор нягтлан бодох бүртгэл, ханган нийлүүлэлт, төслийн удирдлага, эрсдэлийн менежмент, хүний нөөц, үйлдвэрлэл, агуулах, логистик зэрэг олон төрлийн үйл ажиллагааг нэгтгэн зохион байгуулах зориулалттай нэгдсэн мэдээллийн систем юм.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Энэхүү систем нь байгууллагын бүх хэлтэс, салбаруудын хооронд мэдээлэл солилцох, уялдаа холбоог бий болгох, шийдвэр гаргах процессыг хурдасгах үндсэн зорилготой.
2. ERP-ийн үндсэн бүтэц
ERP систем нь олон төрлийн модулиас бүрддэг бөгөөд эдгээр модулийг тухайн байгууллагын онцлог, хэрэгцээнд тохируулан сонгож суурилуулдаг.
2.1 Санхүүгийн модуль
- Нягтлан бодох бүртгэл
- Ерөнхий журнал, дансны систем
- Тайлан, баланс, санхүүгийн дүн шинжилгээ
- Татварын бүртгэл, төсөвлөлт
2.2 Худалдан авалтын модуль
- Худалдан авалтын захиалга
- Нийлүүлэгчийн удирдлага
- Гэрээ, нийлүүлэлтийн хяналт
- Үнийн саналын харьцуулалт
2.3 Борлуулалтын модуль
- Үнийн санал, гэрээ
- Харилцагчийн захиалга
- Нэхэмжлэл, төлбөрийн удирдлага
- Борлуулалтын дүн шинжилгээ
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
2.4 Агуулах, нөөцийн удирдлага
- Бараа материалын бүртгэл
- Орлого, зарлага, үлдэгдэл
- Хадгалалт, нөөцлөлтийн оновчтой байдал
2.5 Үйлдвэрлэлийн модуль
- Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт (MRP)
- Ажлын захиалга, бүтээгдэхүүний маршрут
- Үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэл, өртөг тооцоолол
2.6 Хүний нөөцийн модуль
- Ажилтны бүртгэл
- Цалингийн тооцоо
- Ажлын гүйцэтгэл, бүтээмж
- Цалин хөлс, урамшуулал, амралтын удирдлага
2.7 Төслийн удирдлагын модуль
- Төслийн төлөвлөгөө, төсөв
- Ажлын гүйцэтгэл, нөөцийн зарцуулалт
- Хугацаа, санхүүгийн хяналт
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
2.8 CRM (Харилцагчийн харилцааны удирдлага)
- Харилцагчийн мэдээллийн сан
- Борлуулалтын сувгуудын хяналт
- Үйлчилгээний чанарын хяналт
3. ERP-ийн хэрэгжилтийн үе шат
- Урьдчилсан судалгаа
- Байгууллагын хэрэгцээ, одоогийн процессыг нарийвчлан судална.
- Төлөвлөлт ба шийдлийн сонголт
- Зорилго тодорхойлох, тохирох ERP системийг сонгох.
- Тохиргоо ба хөгжүүлэлт
- Модулиудыг тохируулж, байгууллагын процессуудад нийцүүлэн өөрчилнө.
- Мэдээллийн шилжилт
- Хуучин системийн өгөгдлийг шинэ ERP-д алдаагүй шилжүүлнэ.
- Сургалт ба туршилт
- Хэрэглэгчдийг сургаж, туршилтын орчинд системийг шалгана.
- Нэвтрүүлэлт ба хяналт
- Бодит хэрэглээнд нэвтрүүлж, тогтвортой ажиллагааг хянах.
4. ERP хэрэглэхийн давуу талууд
- Мэдээллийн урсгал нэг дор төвлөрснөөр шинжилгээ, шийдвэр гаргалт түргэснэ.
- Автоматжуулалт нэмэгдэж, давхардал, алдаа буурна.
- Бодит цагийн тайлан, хяналтаар дамжуулан зардал бууруулж, үр ашиг өснө.
- Хэлтэс хоорондын уялдаа сайжирч, нэгдмэл систем бий болно.
- Хэрэглэгчийн үйлчилгээ сайжирна, CRM-системийн тусламжтайгаар харилцаа илүү чанартай болно.
5. ERP системийн жишээ
| ERP Систем | Зориулалт |
| SAP | Томоохон корпорациудад |
| Oracle NetSuite | Cloud-д суурилсан дунд/том бизнесүүдэд |
| Microsoft Dynamics 365 | Оффис системүүдтэй сайн нийцтэй |
| Workzone | Жижиг, дунд бизнесүүдэд тохиромжтой |
| ERPNext | Үнэгүй, open source хувилбар, олон модультай |
| Tally, QuickBooks | Жижиг байгууллагын санхүүгийн удирдлагад |
6. ERP систем сонгоход анхаарах зүйлс
- Байгууллагын хэмжээ, салбарын онцлог
- Хэрэглэгчийн тоо, ажил гүйцэтгэлийн төвөгшил
- Монголд дэмжигдэж байгаа эсэх (хэл, хууль, татвар)
- Техникийн болон хэрэглэгчийн дэмжлэг
- Өртөг ба хэрэгжүүлэлтийн хугацаа
Хэрвээ та өөрийн байгууллагад ERP систем нэвтрүүлэх гэж байгаа бол дээрх бүхий л хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх шаардлагатай.
