Нэгдсэн систем ERP
Нэгдсэн систем ERP: Нэгдсэн Системийн Удирдлага нь байгууллагын нөөцүүдийг (хүний нөөц, санхүү, үйлдвэрлэл, ханган нийлүүлэлт гэх мэт) илүү үр ашигтай удирдах, автоматжуулах, дотоод үйл ажиллагааг нэгтгэх зорилготой программ хангамж юм. Энэ нь байгууллагын бүх хэлтсүүд болон нэгжүүдийн мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлж, өгөгдлийг бодит цаг хугацаанд ашиглах боломжийг олгодог.
ERP системийн үндсэн ойлголтууд
1. Нэгдсэн системийн ойлголт
ERP систем нь байгууллагын янз бүрийн салбар нэгжийн үйл ажиллагааг нэг платформд нэгтгэж, бүх өгөгдлийг нэгтгэсэн мэдээллийн сантай ажилладаг. Ингэснээр мэдээлэл хоорондын зөрүү, давхардал үүсэхээс сэргийлж, мэдээллийн урсгалыг хурдан, алдаагүй байлгадаг.
2. ERP-ийн ажиллах зарчим
ERP нь байгууллагын бүх процессуудыг нэг дор холбох замаар дараах үйл ажиллагааг автоматжуулдаг:
- Өгөгдлийн нэг дор төвлөрөл.
- Процессуудын хоорондын уялдаа.
- Автоматжуулалт, тайлан гаргалт.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP системийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
1. Санхүүгийн менежмент
- Гол үүрэг: Нягтлан бодох бүртгэл, төсөв төлөвлөлт, зардлын хяналт.
- Үйл ажиллагаа:
- Дансны удирдлага.
- Төсвийн хуваарилалт.
- Зардлын тайлан.
- Өр төлбөр, татварын удирдлага.
2. Үйлдвэрлэл болон бараа материалын удирдлага
- Гол үүрэг: Үйлдвэрлэл, агуулахын хяналт, ханган нийлүүлэлт.
- Үйл ажиллагаа:
- Түүхий эдийн хяналт.
- Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт.
- Логистик, тээвэрлэлт.
3. Харилцагчийн удирдлага (CRM)
- Гол үүрэг: Харилцагчийн мэдээллийг хянах, харилцааг хөгжүүлэх.
- Үйл ажиллагаа:
- Борлуулалтын төлөвлөлт.
- Харилцагчийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх.
- Маркетингийн стратегийг оновчлох.
4. Хүний нөөцийн менежмент (HRM)
- Гол үүрэг: Ажилчдын бүртгэл, үнэлгээ, сурталчилгаа.
- Үйл ажиллагаа:
- Ажилд авах процесс.
- Цалин хөлс, урамшуулал.
- Сургалт, хөгжүүлэлт.
5. Тайлан болон дүн шинжилгээ
- Гол үүрэг: Өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, үр дүнгийн тайлан гаргах.
- Үйл ажиллагаа:
- Бодит цагийн мэдээлэлд суурилсан тайлан.
- Зах зээлийн судалгаа.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
ERP-ийн ашиг тус
1. Процессын уялдаа
ERP нь байгууллагын янз бүрийн хэлтэс, үйл ажиллагааг уялдуулан зохицуулж, үйл явцыг илүү оновчтой болгож, үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.
2. Мэдээллийн нэгдсэн байдал
Мэдээлэл давхардалгүй, бодит цагт шинэчлэгддэг тул аливаа шийдвэр гаргахад бодитой өгөгдөлд үндэслэх боломжтой.
3. Зардлын хэмнэлт
Автоматжуулалт, нөөцийн оновчтой ашиглалт нь үйл ажиллагааны зардлыг багасгадаг.
4. Ажиллах хурдац
ERP систем нь процессуудыг хурдан болгодог тул цаг хугацааны хэмнэлт гаргадаг.
5. Хяналтын сайжруулалт
Тайлан, анализын тусламжтайгаар байгууллагын үйл ажиллагааны бүх хэсгийг хянах боломжтой.
ERP-ийн төрлүүд
- Үүлэн технологид суурилсан ERP
- Хаанаас ч ашиглах боломжтой, дата үүлэн санд хадгалагдана.
- Дата хамгаалалт өндөр.
- Дотоод сүлжээний ERP
- Байгууллагын сервер дээр ажиллана.
- Тусгай тохиргоо шаарддаг.
- Хосолмол ERP
- Үүлэн технологи болон дотоод серверийн давуу талыг хослуулсан.
ERP-ийн жишээ программ хангамжууд
- SAP
- Дэлхийн томоохон компаниудад тохиромжтой.
- Санхүү, үйлдвэрлэл, хангамж зэрэг өргөн хүрээнд ашиглагддаг.
- Oracle ERP Cloud
- Санхүүгийн хяналт, төсвийн төлөвлөлтөд тохиромжтой.
- Өгөгдлийн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгслүүдтэй.
- Microsoft Dynamics 365
- Дунд, жижиг байгууллагуудад зориулагдсан.
- CRM болон ERP-ийг нэгтгэсэн.
- Odoo
- Хямд төсөр, жижиг байгууллагуудад тохиромжтой.
ERP системийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд анхаарах зүйлс
- Шаардлагыг тодорхойлох
- Байгууллагын онцлог, үйл ажиллагааны шаардлагыг тодорхойлох.
- Зөв программ сонгох
- Байгууллагын хэмжээ, салбар, төсөвт тохирсон программыг сонгох.
- Ажилчдын сургалт
- Системийн хэрэглэгчдийг зохих ёсоор сургах.
- Тасралтгүй дэмжлэг
- ERP системийг ажиллуулах явцад тогтмол сайжруулалт хийх.
ERP систем нь байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг автоматжуулж, үр ашгийг нэмэгдүүлж, зах зээл дээр өрсөлдөх чадварыг дээшлүүлдэг хамгийн чухал шийдлүүдийн нэг юм.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
