Бүртгэлийн нэгдсэн систем – workzone ERP

Бүртгэлийн нэгдсэн систем – workzone ERP: Байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд үүсдэг бүхий л өгөгдөл, баримт, тоо мэдээллийг системтэйгээр бүртгэж, удирдах шаардлага байдаг.

1. Бүртгэлийн нэгдсэн систем гэж юу вэ?

Байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд үүсдэг бүхий л өгөгдөл, баримт, тоо мэдээллийг системтэйгээр бүртгэж, удирдах шаардлага байдаг. Эдгээр бүртгэлүүд нь:

• Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл
• Агуулах, бараа материалын бүртгэл
• Хүний нөөцийн бүртгэл
• Борлуулалт, худалдан авалтын бүртгэл
• Төсөл, гүйцэтгэлийн бүртгэл
• Харилцагчийн бүртгэл (CRM)

гэсэн олон чиглэлд хуваагддаг ч, эдгээр нь тус тусдаа салангид биш, харилцан уялдаа холбоотой байдаг. Бүртгэлийн нэгдсэн систем гэдэг нь эдгээр бүртгэлийг нэг цогц системд нэгтгэж, бүх мэдээллийг нэг эх үүсвэрээс, бодит цаг дээр, уялдаа холбоотой байдлаар удирдах шийдэл юм.

Ийм системтэй байснаар байгууллага:

• Давхар бүртгэл, гар ажиллагаанаас сэргийлж
• Алдаа багатай, ил тод мэдээлэлтэй болж
• Тайлан, гүйцэтгэлээ хурдан, үр дүнтэй гаргах
• Удирдлагын шийдвэр гаргалтыг сайжруулах боломжтой болдог.

2. Workzone ERP систем гэж юу вэ?

Workzone ERP бол бүртгэлийн нэгдсэн системийн хэрэгцээг хангах зорилгоор Монголын нөхцөлд тусгайлан боловсруулсан байгууллагын дотоод удирдлагын цогц программ юм. Энэхүү систем нь дараах үндсэн модулиудыг агуулдаг:

Санхүүгийн бүртгэл: Байгууллагын өдөр тутмын гүйлгээ, тайлангийн бүртгэлүүд бүрэн автоматажсан хэлбэрээр бүртгэгдэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандарт болон Монгол Улсын СТОУС-т нийцсэн.

Бараа материал, агуулахын бүртгэл: Агуулахын орлого, зарлага, үлдэгдэл, тооллого, агуулах хоорондын шилжүүлэг, өртгийн тооцоолол зэрэг бүртгэлүүд шууд системд хөтлөгдөнө.

Хүний нөөц ба цалингийн бүртгэл: Ажилтны мэдээлэл, хөдөлгөөн, тушаал, амралт, илүү цаг, цалингийн тооцоолол, нийгмийн даатгал, татварын тооцоолол гэх мэт бүх бүртгэл нягт уялдаатайгаар бүртгэгдэнэ.

Борлуулалт ба худалдан авалт: Харилцагч бүртгэл, үнийн санал, захиалга, нийлүүлэлт, нэхэмжлэл, орлого, төлбөрийн хяналт гэх мэт борлуулалт, худалдан авалтын үйл явц бүрэн хяналттай болно.

CRM буюу харилцагчийн мэдээллийн систем: Харилцагчийн мэдээлэл, түүхэн харилцаа, борлуулалтын funnel, маркетингийн төлөвлөлт, харилцсан ажилтан, гомдол саналууд бүртгэгдэж, удирдлагын түвшинд дүн шинжилгээ хийх боломж бүрдэнэ.

Төслийн удирдлага ба тайлагнал: Төсөл бүрээр орлого, зардлыг тусад нь бүртгэж, бодит гүйцэтгэл, төлөвлөгөөний харьцуулалт хийх боломжтой. Төслийн ашигт ажиллагаа, хугацаа, төсөв хэтрэлт зэргийг тайлагнаж, хянах боломжтой.

3. Нэгдсэн системийн давуу талууд

• Бүх мэдээлэл нэг эх үүсвэрээс үүснэ, давхар бүртгэл хийх шаардлагагүй
• Хоорондоо холбоотой бүртгэлүүд (жишээ нь цалин – санхүү, бараа зарлага – орлого) автоматаар холбогдоно
• Алдаа багасаж, мэдээлэл үнэн зөв, бодит цаг дээр харагдана
• Тайлан, гүйцэтгэлийн дүнг удирдлагын түвшинд хялбар гаргах боломжтой
• Мэдээлэлд үндэслэсэн шийдвэр гаргалт сайжирна
• Ажилтнуудын ачаалал буурч, хариуцлага тодорхой болно
• Татвар, аудит, шалгалтад нийцсэн стандарт хөтлөлт хийгддэг

4. Жишээ – хэрхэн уялддаг вэ?

• Борлуулалт хиймэгц бараа агуулахаас зарлагад бүртгэгдэнэ
• Борлуулсан дүн автоматаар орлогод тусгагдаж, санхүүгийн бүртгэл үүснэ
• Харилцагчийн өглөг үүсэж, төлөлтийн түүх хөтлөгдөнө
• Борлуулсан ажилтанд урамшуулал бодогдоно, цалингийн системд холбогдоно
• Эцэст нь тухайн төслийн ашигт ажиллагаа тооцогдож, удирдлагын тайлан бэлэн болно

Энэ бол Workzone ERP системийн бүртгэлийн нэгдсэн системийн гол давуу талуудын нэг – нэг үйлдлээс олон бүртгэл автоматаар үүсэх, дотоод модулиуд уялдаатай ажиллах боломж юм.

5. Дүгнэлт

Байгууллагын өсөлтийн дараагийн шат бол зөв бүртгэл, системтэй дотоод удирдлага юм. Хэрвээ байгууллагын бүх мэдээллийг нэг дор удирдах, алдаа багатай, оновчтой шийдвэр гаргах орчныг бүрдүүлэхийг хүсэж байвал Workzone ERP бол тохирсон шийдэл юм.

Хэрвээ танай байгууллага одоогоор Excel, гараар бүртгэл хөтөлдөг эсвэл олон жижиг системийг зэрэг ашиглаж байгаа бол энэ бүхнийг нэгтгэх хамгийн үр дүнтэй арга бол Workzone ERP системийг нэвтрүүлэх явдал юм.

Холбоотой нийтлэл