Бизнесээ ERP системд шилжүүлэх 5 чухал шалтгаан

Дижитал шилжилт бол бизнесийн амжилтын түлхүүр

2025 он гарсаар Монголын бизнесийн орчинд дижитал шилжилт зайлшгүй шаардлагатай болж байна. ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын бүх үйл ажиллагааг нэг дор төвлөрүүлж, мэдээлэлд суурилсан хурдтай шийдвэр гаргах боломж олгодог.

Судалгаагаар, ERP систем ашигласан компаниудын 95% нь гол бизнесийн үйл ажиллагаандаа сайжрал гарсан гэж хариулсан байна (Panorama Consulting Group).

Тэгвэл яагаад таны бизнес ERP-д шилжих ёстой вэ? Доорх 5 үндсэн шалтгааныг тоон мэдээлэлтэйгээр танилцуулъя.

1. Мэдээллийг нэгтгэж, ил тод байдал бий болгоно

Олон компаниудын хамгийн том асуудал бол мэдээллийн салангид байдал. Санхүү, HR, борлуулалт, нийлүүлэлт гэх мэт мэдээлэл тус тусдаа хадгалагддаг тул шийдвэр гаргалт удааширдаг.

ERP систем нь бүх өгөгдлийг нэг дор төвлөрүүлснээр:

• Шийдвэр гаргах хурд 23%-иар нэмэгддэг (Gartner Research)
  
• Мэдээллийн алдаа болон давхардал 30%-иар буурдаг

Жишээ: Хүнс үйлдвэрлэлийн компани ERP нэвтрүүлснээр тайлан гаргах хугацаа 3 хоногоос 3 цаг болж багассан.

2. Үйл ажиллагааны зардлыг бууруулна

ERP нь нөөцийн хуваарилалт, захиалга, санхүүгийн урсгалыг автоматжуулснаар илүүдэл зардлыг арилгана.

• ERP систем ашигласан компаниудын 46% нь зардалд мэдэгдэхүйц бууралттай гэж тайлагнасан (Panorama Report 2024).
  
• Дундаж байгууллага ERP ашигласнаар үйл ажиллагааны зардлаа 20%-иар багасгадаг.
  

Жишээ тоо: ЖДБ (жижиг дунд бизнес) ERP нэвтрүүлэхэд дунджаар 18–24 сарын дотор ROI (Return on Investment) гардаг.

3. Ажилчдын бүтээмжийг 30–40%-иар өсгөнө

Гараар хийх давтагдсан ажлуудыг автоматжуулснаар ажилчид илүү үнэ цэнтэй ажилд төвлөрөх боломжтой.

• ERP нэвтрүүлсэн байгууллагуудын 67% нь ажилтнуудын бүтээмж мэдэгдэхүйц өссөн гэж үздэг.
  
• Тайлан гаргах, санхүүгийн бүртгэл хийх хугацаа дунджаар 40%-иар багасна.

4. Хүний алдааг багасгана

Excel дээрх гар ажиллагаа, олон давхардсан системээс шалтгаалсан алдаа нь бизнесийн зардлыг нэмэгдүүлдэг.

• ERP ашигласнаар санхүүгийн алдааны түвшин 25%-иар буурдаг.
  
• Баримт бичгийн нийцлийн түвшин 90%-иас дээш хүрдэг.

5. Хурдтай өсөлт ба өрсөлдөх чадвар

Дижитал шилжилт хийсэн компаниуд зах зээлд илүү хурдтай хариу үзүүлдэг.

• Судалгаагаар ERP нэвтрүүлсэн бизнесүүдийн орлого дунджаар 10–15%-иар өссөн.
  
• ROI (Return on Investment) дундаж хугацаа 3 жил бөгөөд ашигт ажиллагаа 250%-д хүрдэг (Panorama Report).

Дүгнэлт: ERP бол ирээдүйн бизнесийн үндсэн хэрэгсэл

2025 онд ERP систем нэвтрүүлээгүй компаниуд цаг хугацааны болон хөрөнгө оруулалтын алдагдал хүлээх эрсдэлтэй байна. Харин ERP нэвтрүүлсэн компаниуд илүү хурдтай, илүү үр дүнтэй ажиллаж, зах зээлд өрсөлдөх чадвараа хадгалж чадна.

Хэрвээ танай байгууллага одоогоор Excel, гараар бүртгэл хөтөлдөг эсвэл олон жижиг системийг зэрэг ашиглаж байгаа бол энэ бүхнийг нэгтгэх хамгийн үр дүнтэй арга бол Workzone ERP системийг нэвтрүүлэх явдал юм.

Яагаад Workzone ERP-ийг сонгох нь зөв вэ?

Монголын хууль тогтоомжид нийцсэн систем: Татвар, санхүүгийн журмуудтай уялдсан тул шинэчлэлт хийх шаардлага бага.

Үр ашиг дээр төвлөрсөн: Модулийг оновчтойгоор сонгон ажиллах, гүйлгээ, тайлан автоматчилагдсан.

Олон салбарт ашиглах боломж: Үйлдвэрлэл, төрөлжсөн худалдаа, үйлчилгээ, барилга, боловсрол гэх зэрэг салбаруудад тохиромжтой.

Хямд үнийн бүтэц: Дотоодын бүтээгдэхүүн учраас олон улсын ERP-д зориулсан тоноглол, лицензийн зардлаас хямд.

Холбоотой нийтлэл