Цаг бүртгэлийн систем Worktime гэж юу вэ?

Worktime нь ажилтны ирц, ажлын цаг, хоцролт, илүү цаг, чөлөө зэргийг автомат байдлаар бүртгэж, тайлагнадаг дижитал цаг бүртгэлийн систем юм. Энэхүү систем нь хүний нөөц, удирдлагын багт бодит цагийн мэдээлэл өгч, шийдвэр гаргалтыг илүү хурдан, зөв болгодог.

Worktime нь дараах олон төрлийн бүртгэлийн аргыг дэмждэг:

• Гар утас
• Вэб систем
• Биометр, карт, QR код

Цаг бүртгэлийн систем нэвтрүүлэхийн ач холбогдол

1. Гар ажиллагааг бүрэн хална

Гараар ирц бүртгэх, Excel засах, мэдээлэл шивэх шаардлагагүй болно. Ингэснээр хүний нөөцийн ажилтнууд илүү стратегийн ажилд анхаарах боломжтой.

2. Цагийн бүртгэлийн алдаа, маргаан буурна

“Би ирсэн”, “би илүү цаг ажилласан” гэх маргаан бодит өгөгдлөөр шууд шийдэгдэнэ. Энэ нь ажилтан–удирдлагын хоорондын итгэлийг нэмэгдүүлдэг.

3. Цалингийн тооцоо илүү үнэн зөв болно

Worktime системийн өгөгдөл дээр үндэслэн дараах үзүүлэлтүүдийг автоматаар тооцоолох боломжтой:

• Ажлын цаг
• Илүү цаг
• Хоцролт
• Чөлөө

Worktime системийн гол давуу талууд

Бодит цагийн хяналт

Удирдлага тухайн өдөр, тухайн мөчид дараах мэдээллийг шууд харна:

• Хэн ажил дээр байна вэ?
• Хэн хоцорсон бэ?
• Аль салбар дээр ачаалал их байна вэ?

Уян хатан тохиргоо

Worktime нь дараах онцлогт тохирно:

• Ээлжийн ажил
• Оффис + талбайн ажил
• Алсын зайнаас ажиллах (remote) горим
• Олон салбартай байгууллага

Тайлан, анализ

Системээс дараах тайлангуудыг хэдхэн товчоор гаргана:

• Өдрийн, сарын, жилийн тайлан
• Ажилтнаар, хэлтсээр, салбараар
• Хоцролт, илүү цагийн дүн шинжилгээ

Ямар байгууллагад Worktime тохиромжтой вэ?

Цаг бүртгэлийн систем Worktime нь дараах салбаруудад онцгой үр дүнтэй:

• Үйлдвэр, агуулах
• Худалдаа, үйлчилгээ
• Эмнэлэг, клиник
• Сургууль, сургалтын төв
• Барилга, талбайн ажилтай компани
• Олон салбартай байгууллага

Цаг бүртгэлийн систем Worktime нэвтрүүлэх алхмууд

1. Байгууллагын хэрэгцээг тодорхойлох – Ээлжтэй юу, салбартай юу, remote ажилтай юу?
2. Бүртгэлийн аргыг сонгох – Гар утас, QR, биометр, карт гэх мэт
3. Системийн тохиргоо хийх – Ажлын цаг, амралт, илүү цагийн дүрэм
4. Ажилтнуудад сургалт өгөх – Ашиглахад хялбар тул богино хугацаанд нэвтэрнэ
5. Туршилт → бүрэн нэвтрүүлэлт – Алдаа багатай, аюулгүй шилжилт

Worktime системийн бизнесийн бодит үр дүн

Цаг бүртгэлийн систем нэвтрүүлснээр байгууллагууд дараах үр дүнг бодитоор мэдэрдэг:

• Хүний нөөцийн ажлын ачаалал 30–50% буурна
• Цалингийн маргаан эрс багасна
• Ажилтнуудын сахилга хариуцлага сайжирна
• Бүтээмж, цаг ашиглалт нэмэгдэнэ

Дүгнэлт

Цаг бүртгэлийн систем Worktime нь зүгээр нэг ирц бүртгэх хэрэгсэл биш. Энэ бол ажлын цагийг үнэлэх, удирдах, оновчлох ухаалаг менежментийн систем юм.

Хэрэв та ажлын цагийн хяналтаа сайжруулах, цалингийн тооцоогоо илүү шударга болгох, бизнесийн дотоод сахилга, бүтээмжийг нэмэх зорилготой бол Worktime бол таны байгууллагад тохирох зөв сонголт юм.