Erp гарын авлага

Erp гарын авлага: ERP (Enterprise Resource Planning) буюу Байгууллагын Нөөц Төлөвлөлтийн систем нь байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг нэгтгэн автоматжуулах программ хангамж юм. Үүнийг зөв ашигласнаар байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, хүний нөөц, хангамж, үйлдвэрлэл, борлуулалт, түгээлт зэрэг үйл ажиллагааг хялбарчилж, мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлж өгдөг.

1. ERP Системийг Ашиглах Заавар

ERP системийг ашиглах нь тухайн байгууллагын сонгосон ERP платформоос хамаарч ялгаатай. Гэхдээ ихэнх ERP системүүд дараах үндсэн алхмуудаар ажилладаг.

1.1 ERP-д нэвтрэх ба хэрэглэгчийн эрх

ERP систем нь вэб эсвэл суулгагдсан программ хэлбэрээр ажиллаж болно.

• Нэвтрэх – Өөрийн username, password ашиглан нэвтэрнэ.
• Хэрэглэгчийн эрх – Зарим хэрэглэгчид тодорхой модулиудад нэвтрэх эрхтэй байдаг. Жишээ нь, санхүүгийн модулийг зөвхөн нягтлан бодогч ашиглах эрхтэй байна.

1.2 Үндсэн модулиудын ашиглалт

ERP системийн үндсэн модулиудыг хэрхэн ашиглах талаар доор тайлбарлая.

1.2.1 Санхүү, Нягтлан бодох бүртгэл

• Орлогын бүртгэл – Борлуулалт, орлогыг бүртгэж тайлан гаргах
• Зарлагын бүртгэл – Төлбөрийн гүйлгээ, худалдан авалтын бүртгэл хийх
• Баланс ба санхүүгийн тайлан – Автомат тайлан гаргах

1.2.2 Хүний нөөц ба Цалин хөлс

• Ажилчдын мэдээлэл – Хувийн мэдээлэл, албан тушаал, ажлын гүйцэтгэлийн мэдээлэл
• Цалингийн тооцоо – НДШ, татвар, урамшуулал бодох

1.2.3 Борлуулалт ба Үйлчлүүлэгчийн Харилцаа (CRM)

• Захиалга бүртгэх – Үйлчлүүлэгчийн захиалгыг оруулах
• Борлуулалтын төлөвлөгөө – Борлуулалтын процессын менежмент
• Үйлчлүүлэгчийн мэдээлэл – Харилцагчийн мэдээллийн сан үүсгэх

1.2.4 Агуулах ба Хангамжийн Удирдлага

• Бараа материалын бүртгэл – Хэдэн ширхэг бараа байна, хаана байршиж байгаа
• Нийлүүлэгчийн удирдлага – Ханган нийлүүлэгчтэй хийсэн гэрээнүүд

1.2.5 Үйлдвэрлэл, Үйлдвэрийн удирдлага

• Төлөвлөлт – Үйлдвэрийн хүчин чадлыг тооцоолж, ажлын төлөвлөгөө гаргах
• Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэл – Материалын зарцуулалт, шат дамжлагын хяналт

2. ERP-ийг Ашигласнаар Байгууллагын Асуудлыг Хэрхэн Хялбаршуулах Вэ?

2.1 Үйл ажиллагааны уялдаа холбоог сайжруулна

ERP нь компанийн бүх салбар нэгжүүдийн мэдээллийг нэг платформ дээр нэгтгэдэг. Үүний үр дүнд, алба хэлтсүүд хоорондоо уялдаа холбоотой ажиллаж, мэдээлэл алдагдахгүй.

2.2 Мэдээллийн нэгдмэл байдал

Тухайн компанийн бүх өгөгдөл бодит цагийн горимд шинэчлэгдэж, мэдээллийн зөрүү гарахаас сэргийлдэг.

2.3 Автоматжуулалт

ERP систем нь гар ажиллагааг багасгаж, тайлан, тооцооллыг автоматаар гүйцэтгэнэ.

2.4 Шийдвэр гаргалтыг хурдасгана

Удирдлагууд санхүүгийн болон үйл ажиллагааны мэдээллээ бодит цагийн горимоор харах боломжтой тул хурдан, оновчтой шийдвэр гаргах боломжтой.

2.5 Зардал хэмнэх

ERP нь нөөцийн үр ашиггүй зарцуулалтыг багасгаж, зардлыг бууруулна.

3. ERP Суулгах, Нэвтрүүлэх Алхмууд

Алхам 1: ERP Системээ Сонгох

Компанийн хэрэгцээнд тохирсон ERP сонгох нь хамгийн чухал. Аль төрлийн ERP тохирохыг дараах байдлаар тодорхойлж болно:

• Жижиг, дунд бизнес – Odoo, Zoho ERP
• Томоохон компани, корпорац – SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics

Алхам 2: Сервер болон Программын Суулгалт

• Cloud-based ERP (Онлайн хувилбар) – Тусгай сервер шаардлагагүй, интернэтээр хандаж ашиглана. (Жишээ: Odoo, SAP Business One)
• On-Premise ERP (Дотоод серверт суулгах) – Байгууллага дотроо сервер тохируулж ERP программыг суулгана. (Жишээ: SAP, Oracle)

Алхам 3: ERP Тохиргоо, Мэдээлэл Оруулах

• Компани өөрийн санхүүгийн мэдээлэл, бараа материал, ажилчдын мэдээлэл, үйлчлүүлэгчийн мэдээлэл зэргийг ERP-д оруулна.

Алхам 4: ERP Хэрэглэгчдийг Сургах

• Ажилчдыг ERP ашиглах талаар сургалт зохион байгуулах
• Хэрэглэгч бүрд өөрийн үүрэгт тохирсон эрхийг олгох

Алхам 5: ERP-ийг Туршилтаар Ажиллуулах

• Жижиг хүрээнд туршиж, системийн алдаа, дутагдлыг илрүүлэх
• Засаж сайжруулсны дараа албан ёсоор бүх ажилчдад ашиглуулна

Алхам 6: ERP-ийн Үргэлжийн Засвар, Хөгжүүлэлт

• ERP системийн шинэчлэлтийг тогтмол хийх
• Шаардлагатай бол ERP-ийн шинэ модулиуд нэмэх

Дүгнэлт

ERP систем нь компанийн санхүү, борлуулалт, үйлдвэрлэл, хүний нөөц зэрэг олон үйл ажиллагааг автоматжуулж, нэгдсэн удирдлагаар хангах хүчирхэг хэрэгсэл юм.

Ашигласнаар:

• Үйл ажиллагааг нэг дороос хянах
• Мэдээллийн урсгалыг сайжруулах
• Шийдвэр гаргалтыг хурдасгах
• Зардлыг бууруулах

 Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.

Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…

Холбоотой нийтлэл