ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН БҮРТГЭЛ ГЭЖ ЮУ ВЭ?

Байгууллага хүний нөөц дээр тогтдог. Хүний нөөцөөр дамжуулан байгууллага үнэт зүйл болон чанартай бүтээгдэхүүн гаргаж чаддаг. Тэгэхээр байгууллага дахь хүний нөөцийг бүртгэх нь байгууллагын хийх нэн чухал ажил юм. 

Хүний нөөцийн бүртгэл нь тэдний танилцуулга, анкет болон холбоотой бүхий л мэдээллийн нэгтгэлийг хэлдэг. 

Бүр задлан хэлбэл ажилтны зураг, үндсэн албан тушаал, хавсран гүйцэтгэж буй албан тушаал, удирдлагаас өгч буй ажилтны төлөв байдал, хариуцаж буй бичиг баримтын жагсаалт, хариуцаж буй хөрөнгийн жагсаалт, тухайн сарын ажлын гүйцэтгэлийн үр дүн гэх зэрэг мэдээллүүд энэхүү бүртгэлд ордог. Хүний нөөцийн бүртгэл нь байгууллагад маш их өгөгдөл мэдээлэл өгдөг. 

Хүний нөөцийн бүртгэлийг ERP систем хэрхэн хийдэг вэ? 

ERP систем нь хүний нөөцийн бүртгэлд доорх алхмаар оролцдог: 

Мэдээллийг оруулах: ERP систем нь ажилтны мэдээллийг оруулахад ашигладаг. Ажилтны анкет, амжилт гаргасан түүх, мэдээлэл, шалгалт, оноо зэргийг оруулахад ашиглана. 

Мэдээлэл цуглуулах: ERP систем нь ажилтны мэдээллийг цуглуулах, бүрэн бүртгэл хийх, мэдээллийг ангилан ялгах, албан ёсны мэдээллийн сангуудад хадгалах зэрэг ажил хийгддэг. 

Шалгах, батлах: ERP систем нь ажилтны мэдээллийг шалгах, батлахад зориулагдсан байдаг. Энэ нь ажилтны мэдээллийг шалгах ба ямар нэгэн ажилд ямар оролцоотой байгааг харж хянах боломжтой юм. 

Үйл ажиллагааны удирдлага: ERP систем нь ажилтны үйл ажиллагааг удирдах, түүний ажлыг хэрэгжүүлэхэд дэм болдог. Энэ нь ажилтны амжилт, ажлын явц дундын үнэлгээний шалгалт, хөрөнгийн түвшин зэргийг тодорхойлоход ашиглагддаг.  

Холбогдох: ERP системээр ажилтантай холбогдох, ажилтныг харилцагч үйлчлүүлэгчтэй холбох зэрэгт ашигладаг. 

Тиймээс ERP системийг хүний нөөцийн бүртгэлд ашиглаж, ажилтныг үнэлэх, шалгах, удирдах, холбох зэрэг ажлуудыг хийх боломжтой. 

Хүний нөөцийн бүртгэлтэй ERP систем хэрхэн уялддаг вэ?

ERP систем нь хүний нөөцийн бүртгэлтэй доорхи байдлаар уялддаг: 

• Бүртгэл хийх: ERP систем нь ажилтны мэдээллийг бүрэн бүртгэх, цуглуулахад ашигладаг. Хүний нөөцийн бүртгэл, анкет мэдээллийг ERP системд хадгалах байдлаар ажилладаг.
• Үйлчилгээ өгөх: ERP систем нь ажилтны ажил, үйлчилгээг удирдах, бүртгэл хийх, шалгах зэрэгт ашиглагддаг. Ажилтан ямар үйлчилгээ үзүүлсэн эсэхийг шалгаж, батлахад ERP системийг мөн ашигладаг.
• Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө: ERP систем нь ажилтны үйл ажиллагаанд төлөвлөгөө, удирдлагыг автоматжуулахад ашигладаг. Ажилтны амжилт, ажлын явц дундын шалгалт, ач холбогдол, үйл ажиллагааны хөлс, харилцаа зэргийг удирдахад ERP систем шаардлагатай.
• Үйл ажиллагааны үр дүнг үзүүлэх: ERP систем нь ажилтны ажлын үр дүн, тайланг үзүүлэхэд ашиглагддаг. Хэрэв ажилтан ямар үр дүн гаргасан, ямар ажлын ач холбогдол, үйл ажиллагааг хийсэн эсэхээ тайлангаар  үзүүлэхдээ ERP систем ашигладаг.
• Холбох, харилцагчтай холбох: ERP систем нь ажилтантай холбогдох болон харилцагчийг ажилтантай холбоход ашиглагддаг. Энэ нь ажилтны харилцааг хянах, удирдахад хэрэгтэй юм. Тиймээс, ERP систем нь хүний нөөцийн бүртгэлтэй холбох, удирдах, төлөвлөгөө, мэдээллийг цуглуулах, харилцагчтай холбох зэрэг олон ажил үүрэг гүйцэтгэдэг. 

ERP системийн хүний нөөцийн бүртгэлийн давуу тал

ERP систем нь хүний нөөцийн бүртгэлд олон давуу талыг бий болгодог. 

Аюулгүй байдлын систем: Ажилтны болон хэрэглэгчийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах нь ERP системийн нэгэн том давуу тал байдаг. 

Бизнест үр дүнг үзүүлэх: ERP систем нь ажилтны ажлын үр дүнг үзүүлэх зорилготой ашиглагддаг.

ERP систем нь байгууллагын бүхий л хэсэг нэгжид оролцдог чухал систем учраас хүний нөөцийн хэлтэст ч маш том үр өгөөжийг өгдөг.

Холбоотой нийтлэл