Төлбөрийн систем – Төлбөр, тооцооныудирдлага
Төлбөрийн систем бол банк болон санхүүгийн байгууллагуудын дунд төлбөр, мөнгөн гүйлгээ дамжуулах үйл явц юм. Энэ систем нь бэлэн болон бэлэн бус төлбөрийг хурдан, найдвартай, аюулгүй дамжуулж, төлбөрийн процессыг автоматжуулж зохицуулдаг.
Төлбөр, тооцооны удирдлага гэдэг нь байгууллага дотор болон хоорондох санхүүгийн урсгал, төлбөр тооцооны процессыг оновчтой удирдаж, хянаж, гүйлгээг бүртгэн хяналт тавих процесс юм. Энэхүү удирдлага нь байгууллагын хөрөнгийн ашиглалт, санхүүгийн хяналтыг сайжруулж, өглөг, авлагын эрсдэлийг бууруулж, төлбөрийн үйл ажиллагааг илүү үр дүнтэй болгох зорилготой.
ERP системийн нөлөөлөл
ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь байгууллагын нөөцийг оновчтой удирдах, үйл ажиллагааг автоматжуулахад зориулсан цогц программ хангамж бөгөөд олон төрлийн бизнес үйл ажиллагааг нэг систем дээр нэгдсэн байдлаар зохицуулдаг. Төлбөрийн систем, төлбөр тооцооны удирдлагад ERP систем дараах чухал ач тусыг үзүүлдэг:
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Үйл ажиллагааны уялдаа холбоог сайжруулна
ERP систем нь байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, агуулах, хүний нөөц зэрэг хэсгүүдийг нэг платформд уялдуулж, мэдээллийн урсгалыг сайжруулснаар бүх хэсгүүд хоорондоо илүү нягт холбоотой ажилладаг. Энэ нь төлбөр, тооцооны процессыг хялбарчилж, аливаа мэдээлэл, гүйлгээг алдаагүй, хурдан хугацаанд дамжуулдаг.
Автоматжуулалт ба алдааг бууруулах
ERP системийн ачаар төлбөр, тооцооны үйл явцын ихэнх хэсгийг автоматжуулж, гар ажиллагааг багасгана. Ингэснээр хүний алдаа гаргах эрсдэлийг бууруулж, санхүүгийн гүйлгээ болон төлбөрийн процессыг найдвартай гүйцэтгэх боломжтой болдог.
Санхүүгийн хяналт, мэдээллийн ил тод байдал
ERP нь бүх санхүүгийн өгөгдлийг төвлөрүүлсэн байдлаар хадгалдаг тул байгууллагын удирдлагад төлбөр, тооцоо, орлого зарлагын гүйцэтгэлийг ил тод хянах боломжийг олгодог. Энэ нь байгууллагын санхүүгийн урсгал болон хөрөнгийн байршлыг бодит цаг хугацаанд харах, хянах боломжийг бий болгодог.
ERP SYSTEM 🚀
Дижитал бүртгэлийн систем – Компанидаа цахим технологи нэвтрүүлэх үү?
Цаг хугацаа, зардал хэмнэлт
ERP системийг ашигласнаар төлбөр тооцооны процессыг хурдан хугацаанд, бага зардлаар гүйцэтгэх боломжтой болдог. Ингэснээр байгууллагын үйл ажиллагааны үр ашиг нэмэгдэж, ажилтнууд төлбөрийн ажлуудыг хөнгөвчлөхийн зэрэгцээ үндсэн үүрэгт ажлууддаа илүү төвлөрч чадна.
Тайлагнал, дүн шинжилгээ хийхэд дэмжлэг үзүүлнэ
ERP систем нь тайлан, аналитик мэдээллээр хангаж, байгууллагын санхүүгийн гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийхэд дэмжлэг үзүүлдэг. Энэ нь төлбөр, тооцооны удирдлагад ашигтай мэдээллийг хурдан авч, бизнесийн шийдвэр гаргахад тусалдаг.
Эрсдэл бууруулах
Төлбөрийн систем болон төлбөр, тооцооны үйл явц дахь аливаа эрсдэлийг хянаж, хуулийн болон зохицуулалтын шаардлагад нийцүүлэхэд тусална. ERP нь нууцлал, аюулгүй байдлын стандартуудыг хангах замаар санхүүгийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хамгаалж, хууль зөрчигдөхөөс сэргийлдэг. ERP системийн дэмжлэгтэйгээр байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагаа илүү үр дүнтэй, найдвартай, хянагддаг байж, урт хугацааны өсөлтийг дэмждэг.
Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.
Link дээр дарж тус компанитай холбогдон өөрт болон өөрийн компанид хэрэгцээтэй үйлчилгээг түргэн шуурхай авч зорилгоо амжилттай хэрэгжүүлээрэй. Танд шинэ эрин үетэйгээ хөл нийлүүлэн амжилтыг гартаа атгах боломж ойрхон байна, Яараарай…
