Зардлын бүртгэл гэж юу вэ?

Зардлын бүртгэл гэж юу вэ?: “Зардлын бүртгэл” гэдэг нь байгууллага, компани эсвэл хувь хүн өөрийн зардлыг бүртгэх, хянах, удирдах процесс юм.

Зардлын бүртгэл гэж юу вэ?

“Зардлын бүртгэл” гэдэг нь байгууллага, компани эсвэл хувь хүн өөрийн зардлыг бүртгэх, хянах, удирдах процесс юм. Энэхүү процесс нь зардлыг тодорхойлох, бүртгэх, тайлагнах, мөн хяналт тавих зорилгоор хийгддэг. Мөн зардлын бүртгэл нь санхүүгийн тайлангуудад тодорхой болон үнэн зөв мэдээлэл оруулахад чухал үүрэгтэй байдаг.

Зардлын бүртгэлийн үндсэн алхмууд:

Зардлын тодорхойлолт: Зардлыг тодорхой төрлүүдэд ангилж, ямар нэгэн стандарт, журамтай уялдуулах шаардлагатай.

Бүртгэл: Бүх зардлыг системд бүртгэх бөгөөд энэ нь цахим эсвэл уламжлалт бүртгэлийн тэмдэглэгээний аргаар хийгддэг.

Хяналт: Зардлын зарцуулалтын хэрэгжилтийг хянах болон төсөвт хүрэлцэхүйц байдлаар хэрэгжиж байгаа эсэхийг хянах.

Тайлагнал: Зардлын мэдээллийг санхүүгийн тайланд тайлагнах, ялангуяа орлого, зарлагын мэдээллийг бусад санхүүгийн тайлангуудад нэгтгэн бэлтгэх.

Зардлын бүртгэлийг сайн удирдаж чадвал байгууллага өөрийн санхүүгийн нөөцийг үр ашигтай ашиглах боломжтой болдог бөгөөд санхүүгийн шийдвэр гаргахад чухал өгөгдлийг олж авах боломжийг олгодог.

Компанийн зардлыг бүртгэхэд хэрэгцээт программууд

Компанийн зардлын бүртгэл хийхэд хэрэгцээт программууд нь өргөн хүрээний санхүүгийн удирдлагын системүүд байдаг. Эдгээр программууд нь зардлыг хянах, тайлагнах болон төлөвлөлт хийх, ажлыг хялбаршуулахад тусалдаг. Үүнд:

ERP: ERP систем нь дэлхийн шилдэг системүүдийн нэг бөгөөд маш олон төрлийн бизнесийн хэрэгцээнд тохируулагдан бүтээгдсэн байдаг. Энэхүү систем нь зардлын бүртгэл, санхүүгийн удирдлага, хүний нөөцийн менежмент, худалдан авалт, зах зээлд нэвтрүүлэх стратеги зэрэг олон чиглэлээр ажилладаг.

Oracle ERP Cloud: Oracle ERP Cloud нь уян хатан, үүлэн технологид суурилсан ERP шийдэл юм. Энэ программ нь компаниудад зардлын бүртгэл, төсвийн удирдлага, санхүүгийн тайлагнал, төслийн менежмент зэрэг олон талын ажиллагааг хялбархан хийж өгдөг.

Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 нь орон нутгийн болон олон улсын компаниудад зориулагдсан бүрэн интеграцлагдсан ERP болон CRM (Customer Relationship Management) шийдлийг санал болгодог. Энэ систем нь зардлын бүртгэл, худалдаа, үйлдвэрлэлийн удирдлага, худалдан авах ажиллагааны дэмжлэг үзүүлдэг.

Infor CloudSuite: Infor CloudSuite нь өндөр хурдны үүлэн технологиор дамжуулан зардлын бүртгэл, санхүүгийн удирдлага, худалдан авалт, борлуулалтын удирдлага зэрэг бүхий л олон үйл ажиллагааг интеграцчилж чаддаг.

Workzone.mn компани нь Монгол байгууллага, компаниудад ERP системийг амжилттай нэвтрүүлж, байгууллагын дотоод бүртгэл, бизнесийн төлөвлөгөө, байгууллагын дотоод үйл ажиллагаа, алсын хараа, худалдаа үйлдвэрлэл, хүний нөөц, санхүү, тайлан, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамж, ажлын анализ зэрэг олон төрлийн үйлчилгээг нэг дор шийдвэрлэж өгдөг компани юм.

Холбоотой нийтлэл