Санхүүгийн нэгдсэн систем
Санхүүгийн нэгдсэн систем: Санхүүгийн нэгдсэн систем гэдэг нь байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагааг нэгдсэн байдлаар удирдах, хянах, боловсруулах зориулалттай программ хангамжийн шийдэл юм. Энэ систем нь нягтлан бодох бүртгэл, төлбөр тооцоо, төсөвлөлт, зардлын удирдлага, санхүүгийн шинжилгээ, татварын тайлан зэрэг олон төрлийн санхүүгийн процессыг автоматжуулж, мэдээллийн нэгдсэн бааз үүсгэдэг.
Ингэснээр байгууллага бүрэн автоматжуулсан, үр ашигтай, хяналттай санхүүгийн системтэй болж, удирдлагууд санхүүгийн бодит мэдээлэлд үндэслэн зөв шийдвэр гаргах боломжтой болно.
Санхүүгийн нэгдсэн системийн давуу талууд
1. Санхүүгийн мэдээллийн нэгдсэн бааз
- Байгууллагын бүх санхүүгийн өгөгдөл нэг дор төвлөрч, өгөгдөл алдагдах, давхардах эрсдэлийг бууруулна.
- Санхүүгийн түүхэн мэдээллийг хадгалж, цаг хугацааны явцад харьцуулалт хийх боломжтой.
2. Бодит цагийн хяналт ба хяналтын систем
- Санхүүгийн гүйлгээнүүд бодит цагийн (real-time) горимоор бүртгэгдэж, санхүүгийн урсгалыг хянах боломжтой.
- Автоматжуулсан хяналтын системтэй тул алдаа, зөрчил, санхүүгийн зөрүү гарсан тохиолдолд анхааруулга өгдөг.
3. Өгөгдлийн нарийвчлал ба алдааг багасгах
- Гараар бүртгэл хийх үед үүсдэг алдаа, мэдээлэл зөрөх, давхцах асуудлыг багасгана.
- Санхүүгийн гүйлгээнүүдийг тогтсон стандартын дагуу бүртгэж, шийдвэр гаргахад илүү үнэн зөв өгөгдөл хангана.
4. Тайлан гаргах хурд болон оновчтой байдал
- Автомат тайлан гаргах боломжтой тул санхүүгийн тайлан, ашиг орлогын дүн, баланс зэрэг мэдээллийг маш хурдан гаргаж, удирдлагад танилцуулна.
- Монгол улсын Санхүүгийн тайлагналын олон улсын стандарт (IFRS), Татварын тайлагналын тогтолцоотой нийцсэн тайлан боловсруулах боломжтой.
5. Зардал бууруулах боломж
- Гараар хөтлөх, тайлан боловсруулах ажлыг багасгаснаар цаг хугацаа хэмнэхээс гадна хүний нөөцийн зардал буурна.
- Цаасан баримт бүрдүүлэх ажлыг багасгаж, дижитал архив үүсгэх боломжтой.
6. Аюулгүй байдал, эрхийн хяналт
- Санхүүгийн мэдээлэл шифрлэгдэж, зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгчид хандах боломжтой.
- Нэвтрэх эрхийн шатлалыг (Role-based access control) ашиглан, зөвхөн хариуцсан ажилтнууд тодорхой модульд хандах эрхтэй байх боломжтой.
7. ERP систем болон бусад бизнесийн үйл ажиллагаатай уялдах боломж
Санхүүгийн систем нь ERP (Enterprise Resource Planning) системийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд худалдан авалт, борлуулалт, хүний нөөц, агуулахын удирдлагатай холбогдож ажиллах боломжтой. Жишээ нь, борлуулалтын модультай уялдсанаар орлогын бүртгэл автоматаар санхүүгийн системд орж, авлага, өр төлбөрийн хяналт сайжирна.
Санхүүгийн нэгдсэн системийн онцлог шинжүүд
- Нягтлан бодох бүртгэлийн иж бүрэн шийдэл – Ерөнхий журнал, гүйлгээний бүртгэл, санхүүгийн тайлан, татварын тооцоолол зэрэг бүх нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг хялбарчилдаг.
- Татварын тайлангийн уялдаа – Татварын тайлангуудыг шууд бэлтгэх, E-Tax болон бусад татварын системүүдтэй холбох боломжтой.
- Өртөг, төсөв төлөвлөлтийн хяналт – Зардлын тооцоо, төсвийн гүйцэтгэлийг хянах, төлөвлөх, удирдах боломжтой.
- Олон салбартай байгууллагуудад тохиромжтой – Охин компаниуд болон салбар байгууллагуудын санхүүгийн тайлан, өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой.
- Олон валют, олон улсын стандарт дэмждэг – Олон улсын гүйлгээг ялгаатай валют, татварын нөхцөлтэйгөөр хийх боломжтой.
- Веб болон гар утасны хувилбартай – Удирдлагууд хаанаас ч санхүүгийн мэдээлэлд хандаж, шийдвэр гаргах боломжтой.
Санхүүгийн нэгдсэн системийн хэрэглээ
- Томоохон компаниуд – Үйл ажиллагааны санхүүгийн төлөвлөлт, төсөвлөлт, хөрөнгө оруулалт, татварын удирдлагыг оновчтой болгоход ашиглана.
- Жижиг, дунд бизнесүүд – Орлого, зардал, төлбөр тооцоогоо нарийвчилсан хяналттай удирдаж, тайлан гаргах зориулалттай.
- Банк, санхүүгийн байгууллагууд – Зээлийн бүртгэл, төлбөрийн гүйлгээ, санхүүгийн баланс гаргахад ашиглана.
- Төрийн байгууллагууд – Төсөв, санхүүгийн удирдлагыг сайжруулж, тайлан гаргах, шалгалт хийх боломжийг нэмэгдүүлнэ.
- Олон салбартай компаниуд – Салбар бүрийн санхүүгийн өгөгдлийг нэгдсэн байдлаар нэгтгэж, хянах боломжтой.
Дүгнэлт
Санхүүгийн нэгдсэн систем нь байгууллагын санхүүгийн процессыг автоматжуулж, удирдлагын шийдвэр гаргалтыг оновчтой болгох, зардлыг бууруулах, өгөгдлийн нарийвчлалыг нэмэгдүүлэх давуу талтай. Хэрэв та санхүүгийн автоматжуулсан систем сонирхож байгаа бол, өөрийн байгууллагын онцлог, хэрэгцээнд тохирсон шийдлийг сонгох нь хамгийн чухал юм.
Холбоотой линк
- Татварын тайлан өгөх хугацаа 2023 он
- Гэрээт нягтлан бодогчийн гэрээний загвар
- Санхүүгийн тайланг энгийнээр тайлбарлая
- Ххоат-ын хөнгөлөлт чөлөөлөлт
