Өнөөгийн бизнесийн орчинд компаниуд зардлаа бууруулж, үр ашгаа нэмэгдүүлэх шинэ арга замуудыг байнга хайж байна. Нэг хүнийг бүтэн цагаар ажиллуулахын оронд outsourcing буюу гадны мэргэжилтэн, компанид ажил даалгах хандлага дэлхий даяар эрчимтэй өсөж байгаа нь санамсаргүй зүйл биш юм. Тэгвэл яагаад компаниуд full-time ажилтан авахын оронд outsourcing-ийг илүүд үзэж байна вэ?

Зардал ихээхэн хэмнэгддэг

Хамгийн түрүүнд анхаарах ёстой зүйл бол санхүүгийн хэмнэлт юм. Full-time ажилтан авах гэдэг нь зөвхөн цалин төлөх төдий зүйл биш. Компани нь ажилтны нийгмийн даатгал, эрүүл мэндийн даатгал, амралтын цалин, ажлын байрны тоног төхөөрөмж, оффисын орон зай, сургалтын зардал зэрэг олон нэмэлт зардлыг даах шаардлагатай болдог.

Харин outsourcing хийхдээ компани зөвхөн хийгдсэн ажлын төлбөрийг төлнө. Нэмэлт татвар, даатгал, тэтгэмж гэх мэт зардалгүй.

Мэргэжлийн өндөр чадвартай хүмүүстэй ажиллах

Outsourcing-ийн бас нэг том давуу тал бол мэргэжлийн шилдэг мэргэжилтнүүдтэй ажиллах боломж юм. Жишээ нь, нэг компани вэбсайтаа шинэчлэхдээ full-time вэб хөгжүүлэгч ажилд авахын оронд туршлагатай freelance хөгжүүлэгчтэй хамтран ажилласнаар илүү чанартай, хурдан үр дүнд хүрч чаддаг.

Тухайн хөгжүүлэгч олон төрлийн төсөлд ажилласан туршлагатай тул асуудлыг шийдвэрлэх арга барил нь илүү баялаг байдаг. Мөн компани өөрийн байршил дахь хөдөлмөрийн зах зээлээр хязгаарлагдахгүй, дэлхийн аль ч улсын мэргэжилтэнтэй ажиллах боломжтой болдог.

Цаг хугацааны уян хатан байдал

Бизнесийн ертөнцөд цаг бол мөнгө билээ. Шинэ ажилтан элсүүлэх, сургах, дасгах явц 2-6 сар үргэлжилж магадгүй. Харин outsourcing хийснээр ажлыг нэн даруй эхлүүлэх боломжтой.

Жишээ нь, маркетингийн кампанит ажил 2 долоо хоногийн дотор эхлүүлэх шаардлагатай бол full-time маркетер олоод сургаж амжих нь бараг боломжгүй. Харин маркетингийн агентлагтай гэрээ байгуулснаар маргаашаас нь л ажил эхлэх боломжтой болдог.

Үндсэн үйл ажиллагаандаа анхаарах

Компаниуд outsourcing ашиглаж байгаагийн бас нэг чухал шалтгаан бол үндсэн бизнесийн үйл ажиллагаандаа илүү анхаарал тавих боломжтой болох явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэл, IT дэмжлэг, хууль зүйн зөвлөгөө, хүний нөөцийн үйлчилгээ зэрэг туслах ажлуудыг гадны мэргэжлийн байгууллагад даалгаснаар удирдлагын багийн цаг хугацаа, эрч хүчийг үндсэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ сайжруулахад зориулах боломжтой болно.

Эрсдэлийг бууруулах

Full-time ажилтан авсны дараа тухайн ажилтан сайн ажиллахгүй байх эсвэл хэдхэн сарын дараа ажлаас гарах тохиолдол цөөнгүй гардаг. Энэ нь компанид цаг хугацаа, мөнгөний хувьд ихээхэн хохирол учруулна.

Outsourcing хийхдээ гэрээний нөхцөлөөр ажлын үр дүн, чанар, хугацааг тодорхой заасан байдаг тул эрсдэл хуваагдаж, компанийн талд илүү найдвартай байдлыг бий болгодог. Гэрээт тал ажлаа чанартай гүйцэтгэхгүй бол төлбөр төлөхгүй, эсвэл өөр байгууллагатай хялбархан шилжих боломжтой.

Технологи, дэд бүтцийн зардал хэмнэгддэг

IT салбарын outsourcing онцгой түгээмэл болсон нь санамсаргүй хэрэг биш. Өөрийн компанид сервер, тусгай программ хангамж, аюулгүй байдлын систем бэлтгэх нь маш их хөрөнгө оруулалт шаарддаг. Харин тусгайлсан IT компанид даалгаснаар эдгээр дэд бүтэц нь аль хэдийн бэлэн, өөрийгөө байнга шинэчилсэн, мэргэжлийн хүмүүсээр үйлчлүүлэх боломжтой болно.

Масштабжих уян хатан байдал

Бизнес өргөжих эсвэл хумигдах үед ажиллах хүчээ хурдан тохируулах боломж бол орчин үеийн компаниудад маш чухал. Full-time ажилтны тоог нэмэх эсвэл багасгах нь хууль эрх зүйн, сэтгэл зүйн хүндрэлтэй байдаг. Outsourcing бол энэ асуудлыг бараг байхгүй болгодог — хэрэгтэй үед ажил нэмж өгч, шаардлагагүй болсон үед гэрээгээ дуусгахад л хангалттай.